Ansvarsdeling mellom HF-personal og institutt i opprykkssaker

Merk: Det skal alltid f?lges fellesrutinene i opprykkssaker!

Ved sp?rsm?l kontakt HR-personal.

Oppgave Personal Institutt Fakultet
Arkivet (postmottak@hf.uio.no) mottar s?knader fortl?pende. Dette gjelder ogs? de som ikke trenger ny bed?mmelse.      
Sjekke om fagomr?det er i samsvar med opprinnelig kunngj?ringstekst. X    
Godkjenning av s?knader/fagomr?der v/dekan. Send p? enkel godkjenning i ePhorte.      Dekan
Sende e-post til instituttene med saksnummer til opprykksaken og ber om forslag til bed?mmelseskomiteen. X    
Forslag til bed?mmelseskomité sendes til personalkonsulent i ePhorte. Evt. Personalkonsulent lagrer forslaget i ePhorte og instituttleder godkjenner.    Leder  

Godkjenning av komité ved dekan. Skjema til dekanens fullmakt finnes p? perskons-rutiner-og-maler-opprykk
Sendes p? enkel godkjenning i ePhorte, dokumentet knyttes til s?knaden.

X    

Sende oppnevnelsesbrev til komitémedlemmer.
Huske ? sende med habilitetsvedlegg og mal for innstilling.

X    

Orientering til s?ker om oppnevning av bed?mmelseskomité

X    
Sende s?knader m/arbeider til komiteen. X    
Opprette oppdragskontrakt til komiteens eksterne medlemmer. X Leder godkjenner  
Motta kompetanseerkl?ring fra bed?mmelseskomiteen. X    
Sende kompetanseerkl?ring til dekanen p? enkel godkjenning i ePhorte, sammen med fremlegg som finnes p? perskons-rutiner-og-maler-opprykk X    
Godkjenne innstillingen.     Dekan
Hvis innstillingen ikke godkjennes av dekan, returnere saken til komiteen. X    
Oversende godkjent innstilling med merknadsfrist til s?ker. X    
Forberede saken til TUV. X    
Utbetale honorar til komitemedlemmer       X    
Brev om personlig opprykk til s?ker sendes hovedtillitsvalgte som har 10 dager frist til ? uttale seg om l?nn.  X    
Sende brev om personlig opprykk til s?ker n?r l?nn er avgjort. X    
Sende vitenskapelige arbeider tilbake til s?ker. X    

Publisert 8. nov. 2015 14:47 - Sist endret 27. mai 2024 08:53