Ferdigstille personalmapper i ePhorte

N?r den ansatte fratrer ved enheten, skal personalmappen i ePhorte markeres som ferdig. Dette gj?res vanligvis etter at fratredelsesskjemaet er godkjent p? dokumentflyt, og dokumentflyten er ferdigstilt. Det er ogs? aktuelt ? ferdigstille personalmappen i de tilfellene hvor den ansatte g?r over til annen enhet ved UiO.

Forutsetninger

Det er vanligvis personal som ferdigstiller personalmapper (status: Ferdig). Det er kun arkivet som kan avslutte personalmappen ved ? sette den til status A (Avsluttet).

F?r personalmappen ferdigstilles, m? alle journalposter (med unntak av mappedokumenter) v?re journalf?rt (ha status J).

Hvordan ferdigstille en personalmappe

  1. Finn den aktuelle personalmappen
  2. Trykk p? nedtrekkspilen p? mappeikonet ?verst til venstre i personalmappen
  3. Velg ?marker som ferdig?. Personalmappen vil n? g? fra status ?Under behandling? til ?ferdig?.

Se ogs? brukerveiledningen om hvordan avslutte en sak i ePhorte.

Kontakt

  • Ta kontakt med ditt arkiv dersom du ikke har rettigheter til ? ferdigstille personalmappen. Merk: Du m? selv v?re saksbehandler for enheten for ? kunne ferdigstille en tilh?rende personalmappe.
  • Ta kontakt med ditt arkiv om du ?nsker ? registrere noe i en sak som st?r i status A. Saken kan midlertidig ?pnes til etterregistrering.
Publisert 30. mars 2020 13:36 - Sist endret 30. mars 2020 13:39
Del p? e-post