Navn
Nettverk for personalrutineforvalting
Eier
Avdeling for Organisasjon og personal
Form?l
Personalrutineforvaltningen skal utvikle og vedlikeholde felles l?sninger for personalomr?det innenfor personaladministrasjon. Dette innbefatter operative personalrutiner for fagomr?det.
Personalforvaltningen skal ogs? foresl? standardiserte l?sninger og felles praksis innenfor fagomr?det. En viktig forutsetning for arbeidet er at det er basert p? tett brukerinvolvering.
Nettverket skal bidra til:
- utvikling og vedlikehold av felles maler og rutiner innenfor fagomr?dene personal, l?nn og arkiv
- oppl?ring av nye personalkonsulenter i personalrutiner, l?nnsbestilling og SAP
- informasjon om nye rutiner til personalkonsulentene
Deltakere
Personalrutineforvaltningen best?r av én medarbeider fra Arkiv, én medarbeider fra Seksjon for l?nn og fem personalkonsulenter/personalr?dgivere fra ulike enheter.
Forpliktelse
Avdeling for Organisasjon og personal, Seksjon for l?nn og Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon er eiere av sine fagomr?der. Disse skal sammen prioritere fokusomr?der for Personalrutineforvaltningen.
Nettverket koordineres av en personalkonsulent/personalr?dgiver som ansettes i 40 % stilling i 1,5 ?r. Det skal foreligge en avtale om frikj?p av nettverkskoordinator som signeres av organisasjon -og personaldirekt?r og vedkommendes leder.
Koordinatoren for Personalrutineforvaltningen skal fungere som en tverrfaglig koordinator for felles rutineutvikling mellom fagomr?dene personal, arkiv og l?nn.
Koordinatoren skal drifte personalrutineforvaltningen i henhold til egen utarbeidet funksjonsbeskrivelse for rollen.
Innkalling/agenda/m?tefrekvens
Gruppen m?tes etter en fastsatt m?teplan, og det lages en kort oppsummering etter m?tene.
Arbeidsprosess forbedring til IT-systemer
Personalrutineforvaltningen skal foresl? forbedringer til arbeidsprosessene i ePhorte.
Kanaler for innspill til forbedring
Alle enheter bruker etablert RT-k? for ? formidle ?nsker til nye versjoner av felles maler og rutiner til systemene.