Retningslinjer for nettarbeid i PRF

Hvem kan publisere p? nettet?

• Det er nettredakt?rens ansvar og oppgave ? styre rettigheter til nettsider.
• Tildeling av skriverettigheter forutsetter en grunnleggende oppl?ring i nettpublisering, dvs. kurset for nye publisister.
• Nettpubliseringsoppgaver b?r ivaretas av et f?tall dedikerte PRF-medlemmer. Koordinator informerer nettredakt?ren om endringer.
• F?lgende personer har for tiden skriverettigheter:
  • Natali Helgesen 
  • Erlend Huglen
  • Ole Rustad
  • Hanne Nyg?rd

Huskeliste for publisister

• F?lg navnekonvensjoner for mapper og dokumenter i Vortex n?r du oppretter nye mapper og filer.
• Ta hensyn til krav til universell utforming:
  • Lenker til dokumenter i et annet format enn HTML skal synliggj?res ved ? inkludere dokumentformatet i parentes i lenketeksten, f.eks. presentasjon status nytt rekrutteringssystem (pdf) eller foreldrepermisjonskalkulator (excel).
  • Lenker til nettsteder uten uio.no skal synliggjr?es ved ? inkludere kortformatet av nettadressen i parentes i lenketeksten, f.eks. fvl. ¡ì 13 (lovdata.no).
• N?r du oppretter en ny rutine:
  1. Ta utgangspunkt i malen 1mal-rutineside.html.
  2. Ta kopi av malen og lagre den i aktuell mappe.
  3. Gi dokumentet et aktuelt navn i tr?d med navnekonvensjoner i Vortex.
  4. Rediger innholdet.
  5. Lagre endelig versjon.
  6. Publiser rutinen.
  7. Lenk opp til rutinen fra aktuell inngangsside, f.eks. personalmapper.
  8. Be nettredakt?ren (e-post) om en redaksjonell kvalitetssikring.
• Her finner du omfattende veiledninger for nettpublisering ved UiO.

N?r skal nettredakt?ren kontaktes?

Koordinator/publisist i PRF tar kontakt med nettredakt?ren n?r:

• det er behov for nettfaglig r?dgivning
• det vurderes flytting av dokumenter fra Vortex til fellesomr?det for standardtekster
• det skal tas avanserte nettfaglige grep
• nye nettsider skal bli kvalitetssikret redaksjonelt

N?r skal nettredakt?ren inviteres til et m?te?

Koordinator for PRF inviterer nettredakt?ren til et m?te i egnete fora i f?lgende situasjoner:

1. Ved skift av koordinator for PRF
   • Deltakere: Avtroppende og p?troppende koordinator.
   • Form?l: Gjennomg? ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼srutiner for PRFs nettarbeid.
2. N?r det planlegges st?rre endringer p? personalrutinesidene
   • Deltakere: Alle som er aktiv involvert i endringene
   • Form?l: Kartlegge problemstillinger og dr?fte l?sninger
3. Ved behov for oppl?ring i nettarbeid eller nettbruk
   • Deltakere: Alle som har behov for oppl?ring
   • Form?l: Gi tidsriktig oppl?ring skreddersydd m?lgruppens behov