Fra h?sten 2024 er det innf?rt endringer i forskrift for rekrutteringsstillinger, herunder vitenskapelie assistentstillinger. Inntil videre avklaring foreligger fra UiO sentralt ansettes timeansatte i kode 0389 fagkonsulent
Ansettelsesvilk?r for vitenskapelige assistenter
- En person kan jobbe som vitenskapelig assistent ved UiO totalt 24 m?neder – uansett stillingsprosent og uansett sted ved UiO.
- Stillinger med varighet over seks m?neder, m? utlyses. Unntaket er stillinger med en stillingsbr?k under 15 timer per uke, hvor det kan ansettes en vitenskapelig assistent for inntil ett ?r.
- Oppgavene som legges til stillingen skal v?re relevante og kvalifiserende for arbeid innen akademia, men vitenskapelig assistentarbeid skal ikke kreve forskerutdanning.
- Personer med doktorgrad kan ikke ansettes som vitenskapelig assistent. Heller ikke personer som tidligere har v?rt ansatt i stipendiatstillinger kan jobbe som vit.ass.
- Fulltidsstilling som vitenskapelig assistent utgj?r ca 150 arbeidstimer per m?ned (normalarbeidstid = 37,5 timer per uke)
- IMK er arbeidsgiver og forsker/forskergrupper er oppdragsgiver.
- Vitenskapelige assistenter har de samme arbeidstakerrettigheter som alle andre ansatte ved UiO.
- Oppdragsgiver har ikke myndighet til ? signere arbeidskontrakter, men skal godkjenne timelister.
F?r arbeidet kan begynne
Nettskjema for vitenskapelig assistent
Merk: Skjemaet m? sendes senest 10 dager f?r ?nsket oppstartdato. Dette er fordi det tar flere dager fra kontrakten er signert og registrert i systemet til personen f?r brukerkonto og alle n?dvendige tilganger i UiOs nettverk.
Kontaktperson: Avneet Kaur
Praktiske forhold
- Arbeidsplass: Fra og med h?sten 2018 er det nesten ingen arbeidsplasser for vitenskapelige assistenter som jobber noen timer i uken. Ta kontakt med administrasjonen for mer informasjon.
- Vitenskapelige assistenter som er ansatt for mer enn tre m?neder i en fulltidssstilling, kan f? personlig adgangskort.
- Det forventes at vitenskapelige assistenter bruker eget utstyr for ? utf?re arbeidet. IMK kan stille utstyret til disposisjon kun for tiln?rmet fulltidsstillinger som varer over lengre tid. Ta kontakt med administrasjonen i god tid for ? avklare dette.
?konomi
- Enkeltforskere og forskergrupper kan s?ke om ansettelse av vitenskapelig assistent for blant annet sm?forskmidler, prosjektmidler etc.
- Arbeidskontrakt med vitenskapelig assistent kan ikke inng?s f?r prosjektnummer eller delprosjektkode for l?nnsmidlene er avklart.
- En vitenskapelig assistent kan l?nnes fra ulike prosjekter, men det m? inng?s egen kontrakt for hvert prosjekt (inntil 100 % stilling).
- Flere forskere kan gjerne g? sammen om ansettelse av vitenskapelig assistent - da er det viktig at oppdragene koordineres og totalarbeidsmengden avklares og avtales skriftlig p? forh?nd.
- Se beregning av l?nnskostnader under.
Oppf?lging av timekontrakter
- Prosjektleder kontrollerer timeliste og passer p? at timeantall ikke overstiger det som er avtalt og godkjent.
- Timene kan f?res fortl?pende i nettbasert l?sning eller i DF? app. Timelisten leveres elektronisk en gang i m?ned: enten p? den siste dagen vitassen jobbet eller - og senest - siste dag i m?neden da arbeidet ble utf?rt. Merk: Det nye systemet godkjenner ikke tilbakef?ring av timer (e.g. man kan ikke registrere timer p? den forrige m?neden, og godtar heller ikke endring i timene som allerede er sendt inn).
Forlengelse av kontrakt
- N?r kontrakt n?rmer seg utl?p, m? det gis beskjed til ?konomikonsulent eller administrativ leder, og ikke senere enn 2 uker f?r gammel kontrakt utl?per.
- Vitenskapelig assistent kan kun v?re ansatt i 2 ?r (samlet ansettelsestid), uavhengig av stillingsprosent.
L?nn og l?nnskostnader
?konomikonsulenten hjelper til med beregning av kostnader og timetall.
L?nnssatser
| Kvalifikasjon | Stillingskode | L?nnstrinn |
|---|---|---|
| Uten bachelorgrad | 1018 | 38 |
| Bachelorgrad | 1019 | 44 |
| Mastergrad | 1020 | 51 |
L?nnsberegning
- Brutto timel?nn: beregning av timel?nn
- Sosiale kostnader (feriepenger, pensjonsforsikring og arbeidsgiveravgift) utgj?r 44 % som m? legges til bruttosum for l?nn.
- Overhead: N?r det s?kes om eksterne midler til ansettelse av vitenskapelig assistent, skal overhead beregnes i s?knadssummen. Overheadsats varierer med prosjekttype. Dersom du er usikker, sjekk med ?konomikonsulent/prosjektkontroller.
Pensjon
- Pensjon utl?ses dersom man jobber mer enn 60 timer totalt per m?ned. Merk: Her skal alle ansettelsesforhold ved UiO regnes med.
- Siden det ofte er vanskelig ? forutse totalt timeantall per m?ned (flere arbeidsforhold ved UiO, flere oppgaver kommer til underveis), tar vi utgangspunkt i 44 % p?slag for alle.