Fagkonsulent (stillingskode 0389)
Brukes for tre form?l
- behov for ansatte uten mastergrad til undervisningsoppgaver
- enklere publikumsrettede formidlingsoppgaver
- studenter tilknyttet forskningsprosjekter med oppgaver av enten kortvarig eller enklere karatert, som ikke fyller kravet om ? gi innsikt og erfaring med vitenskapelig arbeid og metode tilsvarende kravet for vitenskapelig assistent.
Stillinger med varighet over seks m?neder, m? utlyses. Unntaket er stillinger med en stillingsbr?k under 15 timer per uke, hvor det kan ansettes en vitenskapelig assistent for inntil ett ?r.
Oppdragsgiver har ikke myndighet til ? signere arbeidskontrakter, men skal godkjenne timelister.
IMK er arbeidsgiver og forsker/forskergrupper er oppdragsgiver.
Fulltidsstilling utgj?r ca 150 arbeidstimer per m?ned (normalarbeidstid = 37,5 timer per uke.
Fagkonsulenter har de samme arbeidstakerrettigheter som alle andre ansatte ved UiO.
Vitenskapelig assistent
Vitenskapelig assistent er en rekrutteringsstilling som skal danne grunnlag for en videre akademisk karriere, gjennom arbeidsoppgaver som gir innsikt i og erfaring med vitenskapelig eller kunstnerisk arbeid og metode.
Eksempler p? aktuelle arbeidsoppgaver:
- Datainnsamling, gjennomf?re tester/eksperimenter/fors?k
- Screening av forskningsstudier, litteraturreview
- Analyse og visualisering av data
- Skrivementor
- Skriving av egen oppgave
- Redaksjonelt arbeid og kvalitetssikring av forskningspublikasjoner
- Utarbeide prosjektbeskrivelse til doktorgradsprosjekt
- Utarbeide undervisningsmateriell og kursopplegg
Stillingen kan i tillegg ilegges noe annet karrierefremmende arbeid, eksempelvis undervisning, bistand/deltagelse ved seminarer og arrangementer, forskningsformidling. Dette skal imidlertid ikke utgj?re hoveddelen av stillingen.
Fast eller midlertidig ansettelse
Vitenskapelig assistent er en midlertidig ?rem?lsstilling med hjemmel i universitets- og h?yskoleloven.
?rem?lsperioden er inntil to ?r. Lengden p? ?rem?lsperioden skal ta hensyn til arbeidets egenart og eventuelt tid til annet karrierefremmende arbeid.
Institusjonene kan forlenge ?rem?lsperioden opp til den maksimale tidsrammen p? to ?r hvis omfanget av annet karrierefremmende arbeid har blitt ?kt vesentlig etter oppstart i stillingen.
S?rlige vilk?r
Man kan bare ansettes for én ?rem?lsperiode som vitenskapelig assistent p? UiO.
Vitenskapelige assistenter skal ha tilgang til faglig veiledning gjennom hele ?rem?lsperioden.
Hvis ansettelsen er knyttet til et prosjekt, skal det utarbeides en beskrivelse av prosjektet og en realistisk framdriftsplan senest tre m?neder etter tiltredelse.
Permisjoner og redusert arbeidstid som den ansatte har krav p? etter lov eller tariffavtale, og sykefrav?r, gir rett til forlengelse av ?rem?lsperioden. Institusjonene kan i s?rskilte tilfeller forlenge ?rem?lsperioden ved uforutsette hindringer relatert til arbeidet, som ikke kan lastes den ansatte.
Det anbefales ikke ? bruke timekontrakt ved ansettelse av vitenskapelig assistent.
F?r arbeidet kan begynne
Merk: Skjemaet m? sendes senest 10 dager f?r ?nsket oppstartdato. Dette er fordi det tar flere dager fra kontrakten er signert og registrert i systemet til personen f?r brukerkonto og alle n?dvendige tilganger i UiOs nettverk.
Kontaktperson:
Praktiske forhold
- Ta kontakt med administrasjonen for muligheter for kontorplass.
- Fagkonsulenter som er ansatt for mer enn tre m?neder i en fulltidssstilling, kan f? personlig adgangskort.
- Det forventes at fagkonsulenter bruker eget utstyr for ? utf?re arbeidet. IMK kan stille utstyret til disposisjon kun for tiln?rmet fulltidsstillinger som varer over lengre tid. Ta kontakt med administrasjonen i god tid for ? avklare dette.
?konomi
- Enkeltforskere og forskergrupper kan s?ke om ansettelse av fagkonsulenter for blant annet sm?forskmidler, prosjektmidler etc.
- Arbeidskontrakt kan ikke inng?s f?r prosjektnummer eller delprosjektkode for l?nnsmidlene er avklart.
- En fagkonsulent kan l?nnes fra ulike prosjekter, men det m? inng?s egen kontrakt for hvert prosjekt (inntil 100 % stilling).
- Flere forskere kan gjerne g? sammen om ansettelse av fagkonsulent - da er det viktig at oppdragene koordineres og totalarbeidsmengden avklares og avtales skriftlig p? forh?nd.
- Se beregning av l?nnskostnader under.
Oppf?lging av timekontrakter
- Prosjektleder kontrollerer timeliste og passer p? at timeantall ikke overstiger det som er avtalt og godkjent.
- Timene kan f?res fortl?pende i nettbasert l?sning eller i DF? app. Timelisten leveres elektronisk en gang i m?ned: enten p? den siste dagen vitassen jobbet eller - og senest - siste dag i m?neden da arbeidet ble utf?rt. Merk: Det nye systemet godkjenner ikke tilbakef?ring av timer (e.g. man kan ikke registrere timer p? den forrige m?neden, og godtar heller ikke endring i timene som allerede er sendt inn).
Forlengelse av kontrakt
- N?r kontrakt n?rmer seg utl?p, m? det gis beskjed til ?konomikonsulent eller administrativ leder, og ikke senere enn 2 uker f?r gammel kontrakt utl?per.
- Vitenskapelig assistent kan kun v?re ansatt i 2 ?r (samlet ansettelsestid), uavhengig av stillingsprosent.
L?nn og l?nnskostnader
?konomikonsulenten hjelper til med beregning av kostnader og timetall.
L?nnssatser
| Kvalifikasjon | Stillingskode | Timesats |
|---|---|---|
| Uten bachelorgrad | 0389 | 219,33 |
| Bachelorgrad | 0389 | 243,- |
| Mastergrad | 0389 | 269,- |
L?nnsberegning
- Brutto timel?nn: beregning av timel?nn
- Sosiale kostnader (feriepenger, pensjonsforsikring og arbeidsgiveravgift) utgj?r 44 % som m? legges til bruttosum for l?nn.
- Overhead: N?r det s?kes om eksterne midler til ansettelse av vitenskapelig assistent, skal overhead beregnes i s?knadssummen. Overheadsats varierer med prosjekttype. Dersom du er usikker, sjekk med ?konomikonsulent/prosjektkontroller.
Pensjon
- Pensjon utl?ses dersom man jobber mer enn 60 timer totalt per m?ned. Merk: Her skal alle ansettelsesforhold ved UiO regnes med.
- Siden det ofte er vanskelig ? forutse totalt timeantall per m?ned (flere arbeidsforhold ved UiO, flere oppgaver kommer til underveis), tar vi utgangspunkt i 44 % p?slag for alle.