Hva betyr rapportering av a-meldingen for UiO?
- For enhetene vil denne rapporteringen medf?re sm? endringer i kontraktsmalene.
- Eksisterende rutiner for l?nn og personal forblir uendret.
- Seksjon for l?nn (SL) innhenter data som tidligere gjennom l?nns- og personalsystemet SAP, og rapporterer inn a-meldingen.
- Det skal rapporteres inn to nye informasjonstyper i a-meldingen:
- Yrkeskoder (standard for yrkesklassifisering) som kobles til stillingskode
- Passnummer som alternativ person-ID for arbeidstakere uten norsk f?dsels- og personnummer. Dette krever noen sm? endringer i kontraktsmalene for fast- og bilagsl?nnede ansatte.
Yrkeskoder
A-meldingen krever at alle stillingskoder (SKO) skal kobles til en yrkeskode i rapporteringen. Se egen nettside om yrkeskoder.
Passnummer som alternativ person-ID
- Utenlandske ansatte uten norsk f?dsels- og personnummer m? registreres med passnummer og utstedelsesland.
- Dette inneb?rer en forenkling av ansettelse av utenlandske arbeidstakere. Gjestebrukerskjemaet skal ikke lenger sendes inn.
- En del utenlandske ansatte er registrert i UiOs systemer med fiktive personnummer fordi de ikke har hatt norsk f?dsels- og personnummer n?r de ble registrert, eller fordi de jobber for UiO fra utlandet. For ? kunne rapportere p? A-ordningen m? alle ansatte registreres med f?dsels- og personnummer, eller med passnummer.
Endringer i kontraktsmaler
- Alle kontraktsmaler for fast- og bilagsl?nnede ansatte er oppdatert i tr?d med de nye kravene:
- Kontraktsmalene til fastl?nnede ansatte lastes ned fra fellesomr?det
- Kontraktsmalene for bilagsl?nnede ansatte
- Fra n? av skal disse nye malene benyttes ved alle nyansettelser.
- Fra 1.1.2015 vil kontrakter p? utg?tte maler bli returnert av Seksjon for l?nn.
