e-Bilag - Historikk med data tom 30.04.2021 (del av SAPUiO)

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

2018/6583

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

eBilag var en egen tilpasning til SAPUiO for datafangst av ebilagskontrakter. Systemet er ikke lenger i bruk. Se SAPUiO.

Form?let med behandlingen

  • Ansattrettet

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Avtale
  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Lov p?legger at dataene arkiveres: Minimum 10 ?r

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Ansatte
  • Gjester

Hvor mange er registrert?

Flere enn 10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录
  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • F?dselsnummer
  • Passnummer for utenlandske, bankkonto

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Ja

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Avtaler/ansettelsesdokumenter
  • SAP

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID
  • Brukernavn
  • F?dselsnummer
  • Ansattnummer i SAP
  • Annen direkte identifiserbar personidentifikator

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Administrative tjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Nei

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 23. mai 2018.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Caroline Hals

Ansvarlig enhet

Gruppe for l?nnsadministrasjon

Behandlingens tidsperiode

1. januar 2015 –

Sist endret

18. april 2023

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger