Elements

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

Arkivreferanse i Elements 2025/82829

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Journalf?ring og arkivering i hht lov og forskrift om offenltige arkiv

Form?let med behandlingen

  • Studie- eller undervisningsrettet
  • Ansattrettet
  • 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sadministrasjon

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Lov p?legger at dataene arkiveres: Til dataene skal avleveres til Arkivverket

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Studenter
  • Ansatte
  • Gjester
  • Henvendelser til UiO som anses som saksdokumenter for organet

Hvor mange er registrert?

Flere enn 10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录
  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Ja

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Elements

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Brukernavn
  • F?dselsnummer
  • Ansattnummer i SAP
  • Studentnummer i FS

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Administrative tjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: Leverand?r av Elements Cloud Sikri

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 10. januar 2025.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Lena Andersen

Ansvarlig enhet

Avdeling for organisasjon og personal

Behandlingens tidsperiode

13. januar 2025 –

Sist endret

19. mars 2025

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger