Sidegj?rem?ls- og eierinteressetjenesten
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
For ? sikre gjennomsiktighet og praksis iht. UiOs reglement vedr. ansattes sidegj?rem?l og eierinteresser. Hjemlet i universitets- og h?gskolelovens § 1-5 Faglig frihet og ansvar (lovdata.no), statsansattelovens bestemmelser (lovdata.no), hovedtariffavtalens sentrale bestemmelser punkt 1.1.4 Ekstraerverv (regjeringen.no), Statens personalh?ndbok punkt 10.13 Ekstraerverv mv. (lovdata.no) og Etiske retningslinjer for statstjenesten (regjeringen.no).
Form?let med behandlingen
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov p?legger at dataene arkiveres: Ingen sluttdato
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Eierskap og ?konomiske interesser tilknyttet aktivitet utenfor tilsettingen ved UiO
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gr?nn – ?pen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ansattnummer i SAP
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
- Publiseringsl?sninger
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Ja: Fritt tilgjengelige, dersom ikke hjemmel for unntak fra offentlighet er dokumentert
Er risikovurdering foretatt?
Vet ikke
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei