Anthology Ally
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2022/45529
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Ally som et verkt?y gj?r innholdet i Canvas mer tilgjengelig for alle brukere. V?r vurdering er at ? behandle personopplysninger med Ally i Canvas' nettsider og dokumenter, er ?n?dvendig for ? utf?re en oppgave i allmennhetens interesse? etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav e, da det bidrar til at universitetet kan bedre oppfylle krav til universell utforming (Likestillings- og diskrimineringsloven og Forskrift om universell utforming av informasjons- og kommunikasjonsteknologiske (IKT)-l?sninger). Etter universitets- h?yskoleloven er en av UiOs oppgaver ? tilby utdanning basert p? det fremste innen forskning, faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid og erfaringskunnskap, jf. § 1-3 bokstav a. En metode for ? gi slik utdanning er ? legge til rette for et tilgjengelig digitalt l?ringsmilj? i IKT-l?sninger som Canvas. Behandlingen i Ally bidrar derfor til ? fremme likestilling og digital inkludering ved universitetet, ved ? gj?re digitale l?sninger mer brukervennlige og tilgjengelige for alle studenter uavhengig av funksjonsevne.
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Ved kontraktslutt, n?r UiO bestemmer det.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- IP-adresse
- Brukernavn; Any personal information contained in the files that are converted into alternative formats. The generated alternative format files are automatically deleted after 30 days.
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Studenter
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Anthology
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land utenfor EU/E?S
Hvilket land overf?res det personopplysninger til?: Leverand?rens egne selskap i USA, Australia, Canada, Colombia, India, Brazil
dataExternalPersonalDataOutsideEuEeaTransferBasis-YES-OUTSIDE-EU-EEA
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 23. november 2022.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei