Felles Studentsystem - FS

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

2018/9410

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Administrasjon av utdanning, herunder s?kere, studenter og undervisningspersonale. Ca. 1 060 000 personer finnes i basen. Saksbehandling ifm. opptak, godkjenning av ekstern utdanning, utveksling og kvalifikasjonsoppn?else. Administrasjon av studieprogrammer, studieelementer, undervisning, eksamensavvikling, ph.d.-utdanning, etter- og videreutdanning, semesterregistrering og betaling av semesteravgift.

Form?let med behandlingen

  • Studie- eller undervisningsrettet
  • Forvaltning av IT-system
  • Innsamling og bearbeiding av data til bruk for studieadministrative form?l

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Lov p?legger at dataene arkiveres: Varierer, noen for evigheten

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Studenter
  • Ansatte

Hvor mange er registrert?

Flere enn 10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录
  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • F?dselsnummer
  • Lyd/bilde/video
  • Andre studierelevante opplysninger

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • FS
  • SAP
  • Robot for levert politiattest

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID
  • Brukernavn
  • F?dselsnummer
  • Studentnummer i FS

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte
  • Studenter

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Lagring p? Mac, PC eller harddisk

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Ja: L?nekassen, NIFU, Nasjonal godkjenningsdatabase (GAUS), BIBSYS/Alma, UiOs kortdatabase, Digitale eksamenssystemer, Canvas, KD, Diku, Forsvarsdep, DBH, NAV, politi, UDI, resultatutveksling til andre institusjoner i Norge, Vitnem?lsportalen, Dig. studentbevis, STAR

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: Sikt er databehandler

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 12. desember 2023.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Ja

Kontaktperson

Lena Charlotte Finseth

Ansvarlig enhet

Seksjon for studieadministrative datasystemer

Behandlingens tidsperiode

1. januar 1996 –

Sist endret

9. januar 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger