Kursinfo
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Kursinfo lagrer ansattnummer sammen med kursfullf?ringer (HMS-kurs og lignende), slik at kursfullf?ringene kan registreres i SAP.
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Det er viktig ? registrere at ansatte har tatt f.eks. gasskurs, slik at personale med rett kompetanse kan s?kes opp ved inkurier
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortl?pende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Ansattnummer, kursdeltagelse og fullf?ringsdato for kurs
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Opplasting av fil med kursdeltagelsesinformasjon til integrasjonen. Oppslag av ansattnumer i SAP.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ansattnummer i SAP
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 18. mai 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei