Registrering av arbeidsplikt
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Behandlingen er n?dvendig for ? ha oversikt over timebruk iht Retningslinjer for praktisering av arbeidspliktbestemmelsene ved HF: /for-ansatte/ansettelsesforhold/arbeidstid-og-fraver/arbeidstid/arbeidspliktregnskap/hf/index.html
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Det b?r f?res timeregnskap for alle ansatte som har stillinger med undervisningsplikt, ref /for-ansatte/ansettelsesforhold/arbeidstid-og-fraver/arbeidstid/arbeidspliktregnskap/hf/index.html
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Data samles inn over ca en m?ned og slettes etter gjennomgang.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- Delvis p? bakgrunn av inng?tte avtaler, delvis manuell registrering basert p? informasjon om undervisningsplikt
Informasjonssikkerhet
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Workplan
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 3. desember 2018.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei