Ansatte med parkeringsplass
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
kobling mellom navn og parkingsplass er n?dvendig for ? ta i bruk en APP, som skal sikre 1) at de som har fast plass, kan enkelt frigj?re plassen de dager de ikke bruker plassen (Merk at det kun gjelder for hele dager, og ikke timer og 2) de av v?re ansatte som ikke har plass, kan enkelt booke ledig tid Vi ser at mange av plassene i garasjen til enhver tid st?r ledige, samtidig som flere ansatte, av ulike ?rsaker, har behov for en plass. For ? utnytte plassene bedre har fakultetet, med godkjenning fra Eiendomsavdelingen/UIO, inng?tt avtale med selskapet VOIDS om bruk av en parkeringsapplikasjon til bruk for plassene i garasjen
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: august 2024
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- parkeringsplass nr
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- excel ark liggende p? lukket s?rveromr?de
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- kun navn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- applikasjon
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: VOIDS
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Vet ikke
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei