Frav?rsregistrering studenter under covid-19 pandemi
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
N?dvendig dokumentasjon knyttet til progresjonsregler. I tillegg tiltak for ? begrense smitte og studenter som m? i karantene.
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Driftsmessige hensyn knyttet til klinisk praksis for studenter
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: N?r p?g?ende pandemi tillater det og studenter det ang?r ikke lenger er aktive.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Telefonnummer
- Informasjon om n?rkontakter og egen smittestatus.
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
R?d – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Intervju/samtaler
- Innmelding via telefon eller epost.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Oppgitt info per telefon og epost fra studenten selv.
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 13. august 2020.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Vet ikke