Behandling av l?nnsdata
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Forberedelser til l?nnsforhandling og oversikt over hva som er gjort tidligere for ? sikre kontinuitet og likebehandling. Dataene ligger p? skjermet omr?de med tilgangsstyring. For tiden er det kun 4 personer som har tilgang til dette.
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Sikre likebehandling iht tariffavtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: maksimalt fem ?r i tr?d med UiOs l?nnspolitikk
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
R?d – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ansattnummer i SAP
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 1. juni 2022.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei