Referat fra programstyrem?te 12. februar 2018

Oppm?te:

• Fakultetsdirekt?r Benedicte Rustad, Det juridiske fakultet, leder
• Fakultetsdirekt?r Jarle Nygard, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
• Fakultetsdirekt?r Monica Bakken, Det humanistiske fakultet 
• Fakultetsdirekt?r Unn-Hilde Grasmo-Wendler, Det medisinske fakultet
• Direkt?r Hanna Ekeli, leder Avdeling for Fagst?tte , meldt forfall
• Direkt?r Jan-B?rge Tj?der, Avdeling for administrativ st?tte , meldt forfall
  • Stedfortreder seksjonsleder Camilla Kuhlman, ADS
• Direkt?r Irene Sandlie, Avdeling for personalst?tte
• IT-direkt?r Lars Oftedal, Universitetets senter for informasjonsteknologi (USIT) - meldt forfall
• Underdirekt?r Johannes Falk Paulsen, leder systemeierskap i Enhet for lederst?tte
• Seniorr?dgiver Jan Thorsen, r?dgivnings- og sekretariatsfunksjonen (EL)
• Elisabeth Smokvina, r?dgivnings- og sekretariatsfunksjonen (USIT) - sekret?r

• Underdirekt?r Helle Parelius, AP (sak 3)
• Seksjonsleder Lena Andersen, ADS (sak 2)

Sak 1: Konstituering av programstyre

Benedicte Rustad innledet og ?nsket SKAIT velkommen som 'Programstyre for Digitaliseringsprogram for administrative tjenester'

Jan Thorsen gjennomgikk hva oppgavene til programstyret er, for detaljer se presentasjonen.   

• Form?l med behandling: Etablere programstyret, g? gjennom aktivitetene i den n?rmeste fremtid
• Sakspapirer: Presenteres i m?tet
• Saken har tidligere blitt behandlet:?

I en artikkel i Khrono 5. februar 2018 (Effektivisering og avbyr?kratisering) trekker Rektor og Universitetsdirekt?ren fram viktig hvor det er at hele UiOs organisasjon jobber sammen om digitalisering og ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼er med andre institusjoner for ? oppn? innsparing, effektivisering og avbyr?kratisering. Dette er med p? ? sette rammene for hva UiO skal gjennom de neste ?rene. Dette skal Digitaliseringsprogrammet v?re en p?driver for.

Fra diskusjonen:

• Det er viktig ? f? etablert kjerneteamene i prosjektene
• Konkrete tiltak m? beskrives s? tidlig som mulig
• Opplegg for kartlegging av organisasjonens digitale modenhet blir viktig
• Tydeliggj?ring av grenseoppgangen mellom programstyret og prosjektstyrene blir viktig

Med dette som utgangspunkt skal programkontoret til m?tet i mars gj?re f?lgende:

• Legge fram en framdriftsplan med konkrete aktiviteter 

Sak 2: Status BOTT/SA og BOTT/?konomi og HR

Denne saken ble behandlet i direkt?rnettverket tidligere p? dagen, for detaljer se denne presentasjonen.

• Form?l med behandling: Statusoppdatering p? prosjektene, fremdrift, hva skjer nasjonalt og hva skjer lokalt, utfordringer
• Sakspapirer: Presenteres i m?tet
• Saken har tidligere blitt behandlet:? Alle SKAIT-m?ter 2017

Sak 3: Diskusjonssak - behandling av saker i interne organer (sak utsatt)

• Form?l med behandling: Diskusjon om hvordan vi best sikrer informasjon, oppf?lging og ansvarsfordeling (rektoratm?ter, dekanm?ter, direkt?rnettverk, faglige nettverk osv), samt grenseoppgang mot Digitaliseringsprogram
• Sakspapirer: Presenteres i m?tet
• Saken har tidligere blitt behandlet:? Ikke tidligere behandlet

Sak 4: Eventuelt

Saker fremover: