Referat fra programstyrem?te 18. desember 2018

Sak 1: Dagsorden og referat

Oppm?te:

  • Programstyret:
    • Dekan Sten R. Ludvigsen, UV,fak - leder av programstyret
    • Fakultetsdirekt?r Benedicte Rustad, Jur.fak - styringsgruppeleder IT-drift
    • Fakultetsdirekt?r Unn-Hilde Grasmo-Wendler, Med.fak - styringsgruppeleder Fellesl?sninger
    • Fakultetsdirekt?r Gudleik Grimstad, SV-fak - styringsgruppeleder UiO/Saksbehandling og arkiv
    • Direkt?r Ellen Johanne Caesar, Enhet for lederst?tte - styringsgruppeleder UiO/?konomi og l?nn
    • Direkt?r Jan-B?rge Tj?der, Avdeling for administrativ st?tte - meldt forfall
    • Direkt?r Irene Sandlie, Avdeling for personalst?tte - deler av m?tet
    • Ass. direkt?r Helle Parelius, Avdeling for personalst?tte
    • IT-direkt?r Lars Oftedal, Universitetets senter for informasjonsteknologi - meldt forfall
  • Programkontoret:
    • Underdirekt?r Johannes Falk Paulsen, Programleder
    • Seniorr?dgiver Jan Thorsen, referent
    • Senioringeni?r Elisabeth Smokvina
    • Kommunikasjonsr?dgiver Lise Paulsrud Mj?rlund

Innkalling og referat godkjent

Sak 2: Programmets sluttdato

  • ?Form?l med behandling: Vedtakssak: Programmets sluttdato
  • Sakspapirer: Notat ved Johannes Falk Paulsen
  • Saken har tidligere blitt behandlet:? Ny sak

Vedtak: Programmets sluttdato settes til 31.12.2021.

Sak 3: Statusrapportering fra Program og prosjekter

Programstyret tok rapporteringen til etterretning. Videre p?pekte de viktigheten av god informasjon om det enkelte prosjekt. Prosjektene er oppstartsfasen og det m? informeres godt p? IDF-m?tene for ? unng? un?dig uro rundt effekten av prosjektene. 

Sak 4: Prosjekt fellesl?sninger

  • ?Form?l med behandling: Vedtak rundt fase 1 og fase 2 i prosjektet
  • Sakspapirer: Orientering ved Unn-Hilde Grasmo-Wendler
  • Saken har tidligere blitt behandlet:?

Vedtak: Programstyret godkjente fase 1 og fase 2 i prosjektet.

Programstyret var videre opptatt av forankringsprosessen med dekanene, spesielt knyttet til omr?det forskerst?tte.

Sak 5: Forberedelse av styresak

  • ?Form?l med behandling: Diskusjonssak - Gjennomgang av utkast til styresak om status i programmet og underliggende prosjekter til styrem?tet i februar 2019.
  • Sakspapirer: Utkast forside og fremleggsnotat ved Jan Thorsen
  • Saken har tidligere blitt behandlet: Ny sak?

Fremleggsnotatet ble for punktvis og detaljert. Programkontoret fikk i oppgave ? lage en kortere, mer overordnet beskrivelse av programmet og legges det opprinnelige fremleggsnotatet med som vedlegg.

Sak 6: Kommunikasjonsrunde med fakultetene

  • ?Form?l med behandling: Planlagt kommunikasjonsturnè
  • Sakspapirer: Notat ved Lise Paulsrud Mj?rlund
  • Saken har tidligere blitt behandlet:?

Fra diskusjonen:

  • Invitasjonen b?r g? til dekanene, vi har forventinger om at vi m?ter en samlet fakultetsledelse.
  • Det m? gis rom for diskusjoner med det enkelte fakultet
  • Programkontoret lager en invitasjon som sendes fakultetene

Sak 7: Eventuelt

  • Neste m?te er 01.02.2019
Publisert 14. mai 2018 13:16 - Sist endret 2. jan. 2019 13:29