1. O-sak: Overordnet status og sammenheng nasjonalt prosjekt
2. V-sak: Budsjett 2020
3. O-sak: Status Prosesskartlegging
4. O-sak: M?teplan v?ren 2019
Presentasjon fra m?te: SG m?te 09.04.3019
| Tilstede |
Ellen Johanne Caesar, Jan-B?rge Tj?der, Kjetil Kirkeb?, Jarle Nygard, |
|---|
| Sak nr | Beslutning | Kommentarer og innspill |
|---|---|---|
| 1 | Tatt til etterretning |
Line orienterte, se presentasjon i link over. Kommentarer/innspill: * Hvilke integrasjoner/historiske data har nasjonalt prosjekt ansvar for og hvilke m? f?lges opp lokalt? Prosjektet lager oversikt. Ny status i styringsgruppem?te 20/6. * Hvor gj?res avklaringer ift historiske data og drifting av disse i etterkant? Dette ligger i produkt/arbeidspakke fra DF? og f?lges opp mot linja av mottaksprosjektet. |
| 2 | Totalbudsjettet tas til etterretning |
* Styringsgruppen understreker at det er et stramt budsjett n?r kun 40% av ressursene frikj?pes. Det b?r tas h?yde for kostnader ifm integrasjoner og leie av konsulenter til drift av eksisterende systemer. Det er stor risiko for at personer som jobber med drift og forvaltning av dagens systemer slutter, og siden DF? overtar driften fra 2021 er det vanskelig ? ansette nye, kompetente personer. Det legger et stort press ift ? sikre en robust drift og det vil v?re knapphet p? ressurser som kan gi bistand til ? gj?re mindre tilpasninger til rutiner som er viktig for brukerne i prosjektperioden. * Det m? synliggj?res og f?res oversikt over det totale ressursforbruket. * Videre bad styringsgruppen om en redegj?relse for hvilke deler av prosjektet og organisasjonen som skal ta ansvar for ? realisere ulike grensesnitt og stilte tvil om budsjettet har tatt tilstrekkelig h?yde for disse kostnadene. * Styringsgruppen bad om at det legges p? et risikop?slag p? budsjettet. |
| 3 | Tatt til etterretning | - |
| 4 | Tatt til etterretning | Kom gjerne med innspill p? ?nskede tema p? styringsgruppem?te. |