Prosjekt ?konomi og l?nn Styringsgruppem?te

O-sak: Rolle, prosess og rutinebeskrivelser

Marthe (oppl?ringskoordinator UIO i mottak) orienterte:

Mye p?g?ende planlegging. DF? st?r for systemoppl?ring, BOTT og de enkelte universitet for oppl?ring i prosesser og rutiner. Klasseromskurs utg?r og vi f?r en kombinasjon av e-l?ring og samling p? teams og zoom. En fordel ved digitaliseringen er at kurs p? system og prosess n? sys bedre sammen og vi tenker dette blir et bedre opplegg samtidig som vi ogs? kan kj?re flere p? kurs samtidig.

Ved en utsatt oppstart vil oppl?ringen m?tte replanlegges (ikke en ren forskyvning pga hensyn til ?rsavslutning, p?ske etc).

B?de DF? og BOTT m? s?rge for nok oppl?ringskapasitet/ressurser ogs? ved en forskj?vet oppstart. St?rst utfordring hvis UIO og UIB velger forskjellig oppstartstidspunkt.Planene tar h?yde for at flere stillinger innehar flere roller. 

Brukerst?tte vil ligge lokalt ved UiO, ikke i BOTT.

O-sak: Status i prosjektet

Line orienterte kort om status:

Detaljert status per delprosjekt ligger som vedlegg i presentasjonen som ble sendt ut i innkallingen.

Ressursutfordringer: Felles ressursplan nasjonalt og lokalt under arbeid og det viser tydelig at det er flere som er i skvis. Det er bestemt at ressursene skal "hjem" og at det m? bestilles fra nasjonalt hold hvis de trenger ressursene lenger.

Gevinstarbeidet: Man trenger TID - hjelper ikke bare ? putte p? flere ressurser. Avventer litt utsendelser av endelige rollebeskrivelser for innplassering av roller i stillinger.

?konomimodell/Prosjekt: For ? komme i gang med arbeidet med ny ?konomimodell og eksternt finansierte prosjekter er vi avhengig av ressursene i det nasjonale prosjektet. For bevilgnings?konomien er det gjort et veldig bra arbeid i analysen av bruken av tiltak til dagens styring.

Finansieringsmodellen er i forkant av de verkt?yene vi planlegger ? ta i bruk. Det som er viktig er ? sikre fleksibilitet nok, samt rask og presis tilgang til parametre og data. Det er del ting som kan v?re vanskelig ? lande i forkant, dette blir en oppf?lgingssak.

Endringsarbeidet m? gj?res uansett, men ved oppstart 1.1.21 vil brorparten m?tte komme etter den tekniske innf?ringen.

G?r vi opp 1.1.21 har vi en uferdig implementering av ny ?konomimodell vi vil m?tte leve lenge med. Skifte midt i ?ret blir en mer krevende oppf?lging (bare) det ?ret. M? settes en forventning ute p? enhetene om hva du kan vente av styringsbehov ut ?ret (2021). Dette er mer kortsiktige konsekvenser.

NFR- frist satt til februar: En ny risiko i forhold til oppstart 1.1.21

Vi har ikke kjempegod tid selv om vi utsetter s? veldig viktig at vi ikke skyver ytterligere p? frister og planer og ressurser. En utsettelse betyr IKKE at vi kan lene oss tilbake!

SGR m?te neste uke (1.7): Kanskje behov for ? diskutere litt hva som skal kommuniseres ut. Tori (Kommunikasjonsansvarlig) kalles inn til dette m?tet.

Prosjektet tar fellesferie i juli.

V-sak: M?teplan 2020

Flytter p? ekstra m?te fra 30/6 til 1.7.

Styrem?te i g?r (23.6): Universitetsdirekt?ren har f?tt fullmakt til ? beslutte evt utsatt oppstart.

E-J redegjorde for m?terekken frem til beslutning.