1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet
UiOs ”Strategi 2020”1 viser h?ye ambisjoner for arbeidet med utdanningskvalitet og nye undervisningsformer: ”UiO skal tilby landets beste l?ringsmilj? gjennom klarere forventninger, tettere oppf?lging, bruk av varierte l?ringsformer, l?ringsfremmende evaluering og god pedagogisk kompetanse”.
UiOs digitale l?ringsmilj? skal m?te disse ambisjonene med teknologiske og organisatoriske omgivelser som st?tter b?de studenter og undervisere i ? n? disse ambisjonene.
Ambisjoner fra Strategi 2020 er fulgt opp med m?lformuleringer i UiOs ?rsplan 2017 – 20192:
- ”Studentene skal m?te et godt l?ringsmilj? og f? god oppf?lging fra studiestart og videre i utdanningen”.
- ”Fakultetene skal ta i bruk nyskapende og studentaktive l?rings- og vurderingsformer for ? styrke studentenes l?ringsutbytte og utdanningenes arbeidslivsrelevans”.
- ”Investere i IT-infrastruktur for ? underst?tte prim?raktivteten. IT-infrastruktur er en vesentlig faktor i alle utviklings- og endringsprosesser som kreves for ? n? m?lene i universitetets strategi”.
Prosjektets form?l er ? bidra til at UiO n?r sine ambisjoner for utdanningskvalitet gjennom at undervisere f?r sammenhengende, fleksible og brukervennlige digitale muligheter til ? praktisere og videreutvikle sin undervisning. UiOs studenter skal m?te et digitalt l?ringsmilj? som engasjerer og er enkel ? bruke i egne l?ringsaktiviteter.
2. Prosjektets m?l, avgrensning og leveranser
Hva som skal inng? i UiOs digitale l?ringsmilj? n? og fremover er en vurdering som m? gj?res p? bakgrunn av faglige behov, dagens teknologiske situasjon og fremtidens digitale muligheter for undervisning og l?ring. Etter en kartlegging av undervisningsbehov og digitale l?sninger skal prosjektet vurdere og foresl? anbefalinger for hvilke tekniske endringer som skal gjennomf?res innenfor prosjektperioden.
En viktig innledende anbefaling til beslutning vil v?re hvorvidt UiO skal anskaffe ny l?ringsplattform i UNINETTs rammeavtale eller ikke. Videre m? prosjektet vurdere og anbefale aksjonspunkter for eksisterende applikasjoner i UiOs portef?lje av undervisningsn?re teknologier og eventuelle nye applikasjoner. I prosjektperioden skal et avgrenset utvalg eksisterende l?sninger og eventuell ny digital funksjonalitet integreres og inng? i et sammenhengende digitalt l?ringsmilj?, mens andre l?sninger skal fases ut. UiOs n?v?rende LMS-avtale (Fronter) skal av blant annet merkantile grunner skiftes ut, og en prosjektleveranse er ? avvikle Fronter og sikre at benyttet funksjonalitet i plattformen erstattes.
Ettersom alle ?nskede teknologiske endringer ikke vil kunne realiseres innenfor prosjektperioden, s? vil en viktig leveranse fra prosjektet ogs? v?re en skisse til en ?nsket fremtid for UiOs digitale l?ringsmilj?, samt forslag til aktiviteter p? veien p? dit.
Prosjektet skal i tillegg til ? levere gode tekniske innf?rings- og utfasingsaktiviteter, ogs? tilrettelegge for at undervisere, studenter og administrativt ansatte f?r oppl?ring og informasjon om hvordan benytte ny funksjonalitet i det digitale l?ringsmilj?et i sin undervisning og l?ring.
N?r prosjektet er avsluttet skal det v?re en avklart teknisk, administrativ og pedagogisk ansvarsbeskrivelse for arbeidet med UiOs digitale l?ringsmilj?. Dette skal bidra til gode arbeidsprosesser for raskt ? im?tekomme nye pedagogiske behov og teknologiske endringer.
Prosjektperioden sammenfaller med etablering av UiOs senter for l?ring- og undervisning. Prosjektet vil trekke p? potensielle akt?rer i dette senteret for ulike aktiviteter i prosjektperioden. Senteret kan ogs? ha en funksjon i ansvarsmodellen for det videre arbeidet med UiOs digitale l?ringsmilj?, s? det er viktig at prosjektet f?lger opp og gir innspill til denne omorganiseringsprosessen.
3. Prosjektets ?nskede gevinster og effekter
Gevinstformuleringene og gevinstrealiseringen er for ?nsket effekt i tiden etter prosjektavslutning. Gevinstformuleringene knytter seg til form?lsbeskrivelsen innledningsvis.
Student
- Studentene bruker det digitale l?ringsmilj? til ulike l?ringsaktiviteter, tilgang til fagressurser og kommunikasjon med medstudenter og fagl?rer.
- Studentene opplever at det digitale l?ringsmilj?et bidrar til tettere faglig og sosial oppf?lging, og ?kt l?ringsutbytte gjennom studiet.
Underviser
- Underviserne bruker et spekter av digitale tjenester i sin pedagogiske praksis for ? aktivisere studenter og styrke deres l?ringsutbytte og utdanningenes arbeidslivsrelevans gjennom ?kt bruk av nyskapende og studentaktive l?rings- og vurderingsformer
- Underviserne opplever god st?tte til ? ta i bruk digitale muligheter for ? utvikle egen pedagogiske praksis.
Organisatorisk
- Ledelse og st?tteenheter opplever avklarte roller og gode rutiner for arbeidsdeling og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 for ? st?tte og videreutvikle den digitale undervisningspraksisen ved UiO.
4. Tidsplan og ressursbehov
Fase 0: Oppstart og planlegging (februar - mars 17)
Fase 1: Kartlegging og teknologivalg (mars 17 – september 17)
Fase 2: Planlegging og forarbeid portef?ljeendringer (september 17 – januar 18)
Fase 3: Implementering/Utrulling (teknisk og pedagogisk anvendelse) og utfasing (januar 18 – desember 18)
Fase 4: Fra prosjekt til drift (primo 2019)
5. Organisering og ansvar
Prosjekteier: Johannes Falk Paulsen, underdirekt?r Enhet for lederst?tte
Prosjekteiers ansvar og oppgaver, se styringsgruppens ansvar og oppgaver.
Prosjektleder: Svein Harald Kleivane, USIT - Seksjon for digitale medier i l?ring
Prosjektleders ansvar og oppgaver:
- har myndighet og ansvar til ? lede prosjektet og levere de n?dvendige produktene innenfor de rammer og begrensninger som er definert av styringsgruppen
- skal rapportere til styringsgruppen etter fastlagt plan
- har ansvar for ? planlegge og delegere oppgaver til resten av prosjektgruppen, overv?ke aktiviteter og fremdrift og styre alle aspekter av prosjektet
- skal motivere alle involverte til ? bidra til ? oppn? prosjektets m?l innenfor definerte krav og forventninger knyttet til tid, kostnad, kvalitet, omfang, gevinster og usikkerhet
Prosjektgruppe:
- Gyda E.Kjekshus, USIT – Seksjon for bruker- og oppdragsoppf?lging
- Knut Augedal, USIT – Seksjon for digitale medier i l?ring
- Monica Stamnes, USIT – Gruppe for brukeropplevelse
- Cecilie Aune, Fagst?tte – Seksjon for kommunikasjon og studentinformasjon
- Lars Bergseth-Hasle, Fagst?tte – Seksjon for studieadministrative datasystemer
Prosjektgruppens ansvar og oppgaver:
- Prosjektgruppen driver det daglige arbeidet med UiO digitalt l?ringsmilj? framover under ledelse av prosjektleder
Styringsgruppe:
- Benedicte Rustad, styringsgruppeleder, fakultetsdirekt?r Det juridiske fakultet
- Johannes Falk Paulsen, prosjekteier, strategiansvarlig systemeierskap, Enhet for lederst?tte
- Solveig Kristensen, studiedekan Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
- Eirik Welo, studiedekan Det humanistiske fakultet
- Per Gr?ttum, professor Det medisinske fakultet
- Lars Oftedal, IT-direkt?r USIT
- Hanna Ekeli, direkt?r Avdeling for fagst?tte
- Ingvild Leren Stensrud, Studentparlamentet
Styringsgruppens og prosjekteiers ansvar og oppgaver:
- Overordnet ansvarlig for prosjektets suksess eller fiasko
- Gi enhetlige r?d til prosjektet
- Gi synlig og vedvarende st?tte til prosjektleder
- Sammen og hver for seg bidra til integrering mellom prosjektet og ber?rte enheter
- Fremskaffe ressurser og andre virkemidler og s?rge for at dette forblir disponibelt for prosjektet jf. de planer som vedtas
- Sikre effektiv beslutningstaking
- Sikre effektiv kommunikasjon b?de innenfor gruppen, mot prosjektet og ut i organisasjonen
Referansegrupper:
Prosjektet har fire referansegrupper.
1. Utdanningskomiteen
Sikrer forankring av prosjektet p? enhetene ved UiO og holdes orientert om prosjektets arbeid gjennom hele prosjektperioden. Gir innspill til prosjektet og er en sentral diskusjonspartner s?rlig p? overordnete og strategiske veivalg for prosjektet og p? sentrale problemstillinger for prosjektet.
2. Undervisere
Skal inneholde undervisere med en s?kalt ”ildsjel”-merkelapp og skal bidra i sikre sammenheng mellom pedagogiske og tekniske behov. Deltakerne tiln?rmer seg undervisning med et IT-pedagogisk blikk og ser utover dagens tilstand og tenker framover mot nye pedagogiske l?sninger.
3. Teknisk- administrative
Skal inneholde studieadministrativt ansatte som jobber med undervisningsplanlegging og tilrettelegging av undervisning i dagens undervisningsn?re systemer. Bidra til ? sikre sammenhengen mellom organisasjon/forvaltning og administrasjon.
4. IT-faglig - Systemeiere/tjenesteeiere tilgrensende teknologier
Skal inneholde personer fra relevante enheter og milj?er fra IT-organisasjonen p? UiO. Skal gi innspill p? og kommentarer til de tekniske vurderinger som gj?res i prosjektet og underliggende arbeidsgrupper.
Referansegruppens ansvar og oppgaver:
- Referansegruppene skal v?re arenaer for utveksling av informasjon og ha en r?dgivende funksjon ovenfor prosjektgruppen og styringsgruppen til UiO digitalt l?ringsmilj?
- Referansegruppene skal bidra med synspunkter p? temaer og problemstillinger som prosjektgruppen ?nsker ? f? dr?ftet
- Referansegruppene skal bidra til kvalitetssikring av prosjektgruppens leveranser
- Referansegruppene skal videreformidle relevant informasjon fra prosjektet til sitt fakultet, og innhente synspunkter og meninger fra fakultetet og m?lb?re disse til prosjektgruppen
- Referansegruppene skal bidra til ? sikre bredde og forankring i organisasjonen for arbeidet med UiO digitalt l?ringsmilj?
Andre:
I tillegg vil det v?re aktuelt ? involvere Faglig enhet for universitetspedagogikk (FUP) og det forst?ende Senter for l?ring utdanning, samt andre relevante enheter og milj?er i linjeorganisasjonen, studentparlamentet og spesifikke ressurspersoner basert p? behov underveis i prosjektet.
1 /om/strategi/Strategi2020Norsk.pdf
2 /om/strategi/planer-rapporter/arsplaner/uio-arsplan-2017-2019.pdf