Hvordan lage importfiler fra FS

CES st?tter import av studenter/respondenter og fagpersoner via filimport. Grunnlagsdataene kan du hente fra FS. Denne l?sningen er mest aktuell for emner som ikke benytter Canvas

Filene som skal importeres m? v?re enten i Excel-format (.xlsx) eller tekstformat (.txt). Du kan lage fil for b?de emner i evalueringen og deltakerene p? hvert emne. 

Tittelen p? de ulike feltene skal v?re kolonneoverskrifter i filen. 

I emnefilen vil hver rad tilsvare et emne som skal evalueres i prosjektet. I deltakerfilen kan hver rad tilsvare en deltaker p? et emne, s? man kan alts? lage en felles deltakerfil for alle emnene i evalueringsprosjektet. 

Felter i emnefilen

Emnefilen m? ha f?lgende felter:

  • Title: Emnets tittel. 
  • Code: Emnekoden i FS. 
  • CourseUniqueID: En unik identifikator for emnet, for eksempel emnekode + semester (ENG1101_H22). Denne koden kan ikke gjenbrukes

Felter i deltakerfilen

Deltakerfilen m? ha f?lgende felter:

  • UserTypeID: Kodetallet angir om personen er student, fagl?rer eller l?ringsassistent.  Bruk kodetallet 3 for l?rere, 4 for studenter, or 6 for l?ringsassistenter. 
  • CourseUniqueID: Koden angir hvilket emne personen h?rer til, og tilsvarer koden fra samme felt i emnefilen.
  • FirstName: Fornavn p? personen
  • LastName: Etternavn p? personen
  • Email: UiO-mailadressen til personen
  • Username: personens brukernavn i CES. Dette tilsvarer UiO-brukernavnet, p? formen brukernavn@uio.no 

 

Slik lager du deltakerfil fra FS

Deltakerfiler fra FS kan tas ut i ulike former basert p? ?nsket utplukk. I forbindelse med emneevaluering vil det som oftest v?re studenter tatt opp p? undervisningen (fanen studenter med opptak i undervisningsenhet samlebilde) som er utplukket, men deltakerfiler basert p? eksamensmeldte, seminargrupper eller andre sammensetninger er ogs? mulig.

N?r du har s?kt frem ?nsket utplukk i FS kan du enten h?yreklikke p? utvalget og velge lagre som eller velge lagre datafil fra toppmenyen. Da vil det ?pne seg en dialogboks med mulighet for ? velge lagring av flettefil. For ? sette sammen en deltakerfil for import til CES er det Navn, E-post intern og Brukernavn som er de interessante feltene for oss.

Ta med navn, epost intern og brukernavn i flettefilen fra FS

Utplukket blir da lagret i en tekstfil med etternavn, fornavn, e-postadresse og brukernavn.

Format p? tekst i flettefil fra FS

For ? kunne importere deltakerne til CES m? utplukket bearbeides noe slik dataene f?r formatet beskrevet i oversikten ovenfor. Det gj?res enklest i Excel og under ser du endelig formatering for import til CES for emnet "ENG1101_H22"
Endelig formatering p? deltakerliste i Excel for import til CES

Helt til slutt: N?r du er klar til ? laste opp filer for emner eller brukere i CES, forsikre deg om at du laster opp emnefilen under fanen for emner og brukerfilen under fanen for brukere. Fors?k p? ? laste opp emnefil under brukere eller motsatt kan f?re til feil i systemet.

Publisert 16. nov. 2022 14:07 - Sist endret 3. mars 2023 15:13