Filene som skal importeres m? v?re enten i Excel-format (.xlsx) eller tekstformat (.txt). Du kan lage fil for b?de emner i evalueringen og deltakerene p? hvert emne.
Tittelen p? de ulike feltene skal v?re kolonneoverskrifter i filen.
I emnefilen vil hver rad tilsvare et emne som skal evalueres i prosjektet. I deltakerfilen kan hver rad tilsvare en deltaker p? et emne, s? man kan alts? lage en felles deltakerfil for alle emnene i evalueringsprosjektet.
Felter i emnefilen
Emnefilen m? ha f?lgende felter:
- Title: Emnets tittel.
- Code: Emnekoden i FS.
- CourseUniqueID: En unik identifikator for emnet, for eksempel emnekode + semester (ENG1101_H22). Denne koden kan ikke gjenbrukes
Felter i deltakerfilen
Deltakerfilen m? ha f?lgende felter:
- UserTypeID: Kodetallet angir om personen er student, fagl?rer eller l?ringsassistent. Bruk kodetallet 3 for l?rere, 4 for studenter, or 6 for l?ringsassistenter.
- CourseUniqueID: Koden angir hvilket emne personen h?rer til, og tilsvarer koden fra samme felt i emnefilen.
- FirstName: Fornavn p? personen
- LastName: Etternavn p? personen
- Email: UiO-mailadressen til personen
- Username: personens brukernavn i CES. Dette tilsvarer UiO-brukernavnet, p? formen brukernavn@uio.no
Slik lager du deltakerfil fra FS
Deltakerfiler fra FS kan tas ut i ulike former basert p? ?nsket utplukk. I forbindelse med emneevaluering vil det som oftest v?re studenter tatt opp p? undervisningen (fanen studenter med opptak i undervisningsenhet samlebilde) som er utplukket, men deltakerfiler basert p? eksamensmeldte, seminargrupper eller andre sammensetninger er ogs? mulig.
N?r du har s?kt frem ?nsket utplukk i FS kan du enten h?yreklikke p? utvalget og velge lagre som eller velge lagre datafil fra toppmenyen. Da vil det ?pne seg en dialogboks med mulighet for ? velge lagring av flettefil. For ? sette sammen en deltakerfil for import til CES er det Navn, E-post intern og Brukernavn som er de interessante feltene for oss.
Utplukket blir da lagret i en tekstfil med etternavn, fornavn, e-postadresse og brukernavn.
For ? kunne importere deltakerne til CES m? utplukket bearbeides noe slik dataene f?r formatet beskrevet i oversikten ovenfor. Det gj?res enklest i Excel og under ser du endelig formatering for import til CES for emnet "ENG1101_H22"
Helt til slutt: N?r du er klar til ? laste opp filer for emner eller brukere i CES, forsikre deg om at du laster opp emnefilen under fanen for emner og brukerfilen under fanen for brukere. Fors?k p? ? laste opp emnefil under brukere eller motsatt kan f?re til feil i systemet.