Oppgaver fra m?tet:
Magnus: kaller inn til to seminarer og et planleggingsm?te, forel?pig kun ekspertgruppemedlemmene som inviteres.
Magnus kaller ogs? inn til m?te med Julie B?rdsen T?llefsen ved Seksjon for HR p? HF for ? se p? rutiner for ansettelser av MSCA.
Til stede:
Hilde Hvistendahl, Rune Larsen, Ann Kristin S?rli Halvorsen, Tone Wang, Marit Eldholm Gjester: Torunn Standal Guttormsen (MN) og Julie B?rdsen T?llefsen (HF).
Agenda:
1) Personal og MSCA-ansettelser / avslutning
Torunn Standal Guttormsen ved MN og Julie T?llefsen ved HF (begge fra personal) var invitert for ? snakke om erfaringer med MSCA og hvordan vi gj?r ting, forskjellige problemer, l?sninger og hvor skoen trykker.
Vi gjennomgikk rutiner for ansettelser av MSCA, der b?de MN og HF har en sentralisert personalavdeling. For MSCA-ansettelsene er det viktig med tidlige vedtak, spesielt for de som skal v?re i utlandet. MSCA har en spesialtilpasset kontrakt, som de f?r sammen med Researcher Agreement og notat om Family Allowence og informasjon om l?nn. Personal h?ndterer alt av en ganske stor papirm?lle. De som skal til USA o.l. er en st?rre prosess med folketrygd, forsikringer og skatt. Det gis ikke bistand til visums?knader, men ansatte settes i kontakt med ISMO.Dialog med forskningsr?dgiver/konsulent er viktig, hvis ikke kommer ikke kontrakt p? plass.
Karriereplan skal ogs? med, MN lagrer denne i personalmappen. Den er en litt annen karriereplansmal enn EUs, og finnes p? en dedikert nettside. MN har laget et eget opplegg for postdoktorutvikling, det samme har HF – som har en mal som dekker det meste. NFR stiller noen krav, EU noen litt andre og HFs mal dekker begge. Institutter kan ogs? ha egne maler.
I tilfeller der ansatte skal v?re i utlandet, ansettes de ved UIO for ? f? norske rettigheter trygd etc. Generelt opplever MN at det er i interessen til den ansatte ? v?re ansatt ved UiO pga. trygdesystemet. Ved HF har Global Fellows ofte f?tt en tilleggskontrakt med institusjon i utlandet, og midler til l?nn blir da overf?rt utlandet. Dette for ? sikre rettigheter, forsikringer o.l. i utlandet, og spesielt ved opphold i USA.
L?nnstrinn er noe man b?r v?re obs p?. L?nn avhenger av hvor ferske de ansatte er etter doktorgrad, i snitt ligger de p? 62-63 ved MN.
Ved HF har fakultetet en anbefaling om l?nnstrinn 62/63.
Family Allowence er et m?nedlig tillegg til l?nn.
Det er et problem at det kan bli store utbetalinger, mye grunnet eurokurs og ev. et lavt l?nnstrinn. Det er ogs? en del manuelt arbeid som m? gj?res med etterutbetalinger, og det er noen utfordringer med skatt og konto i Norge / utlandet. Ved HF er det ogs? en oppfordring for de p? 2-?rig kontrakter ? se p? l?nnen etter 12 mnd.
L?nningsseksjonen sentralt ved UiO utbetaler l?nn, og m? f? beskjed om at de skal utbetale Family Allowence som et tillegg.
Samarbeid om budsjett er sentralt, der prosjekt?konomer setter opp budsjett, og kontorsjef sammen med forskningsr?dgivere bidrar med detaljer.
Deling mellom fakulteters personalavdelinger skjer, men ikke i et formalisert nettverk.
Det savnes rutiner nedfelt p? UiO-niv?, spesielt n?r det kommer mange ansettelser p? en gang.
HF (Magnus og Julie) ser p? hva som finnes av rutiner p? personal, og om noe kan oppdateres der.
Det er mulig ? ansette MSCA Postdoctoral Fellows i en 1109 forskerstilling, istedenfor postdoktor. Ved MN gir man ogs? et ekstra ?r og bruker KD-stipendiatstillingene til det.
2) MSCA Green Charter
Ekspertgruppen diskuterte foresp?rsel om deltakelse p? et seminar om MSCA Green Charter. Gruppen har ogs? tidligere sendt innspill til Green Charter.
Det er UNICA skal ha et digitalt seminar 3. mars om ?Approaches to greening academic travel?. Foresp?rslene gjaldt om noen har erfaring med MSCA Green Charter fra s?knadsarbeid eller rapportering, og hvis s?, om de kunne delta p? seminaret med et innlegg.
Ingen i gruppen har konkret erfaring, selv om noen har brukt Green Charter i DN-s?knader.
3) DN-seminar: oppdatering
Sist m?te snakket vi om ? lage et DN- og PF-seminar i 2022, og ekspertgruppen planlegger for disse selv om prosjektet avsluttes.
Invitasjon er laget og vi har forslag til innledere vi kan sp?rre.
I tillegg har UiOs EU-kontor invitert Yellow Research til ? holde et seminar 25. mars.
Master Class g?r som f?r ved de enkelte fakultetene.
Gruppen planlegger:
2. mai som dato for DN; og
8. juni som dato for PF
Magnus lager en kalenderinvitasjon til gruppen med en gang, og setter opp nytt m?te for ? planlegge disse to arrangementene videre.
4) Ressurser
Alt er lagt ut, men vi kan fremdeles legge ut ressurser fremover.
5) Sosialt
Sammen med m?tet om seminarer, gj?r gruppen ogs? noe sosialt, litt for ? feire oss selv.