Metodikk for administrative prosjekter

Bakgrunn

UiO:LOS st?r foran en endring hvor struktur, arbeidsdeling og samhandlingsm?nster skal endres. Som et ledd i arbeidet med ? ?ke kvalitet og effektivitet i arbeidsprosesser skal det utvikles en veileder for administrative prosjekter som skal f?re til en enhetlig gjennomf?ringsevne og ?ke v?r evne til ? jobbe p? tvers i organisasjonen.

Omfang og avgrensing

UiO har utviklet flere verkt?y og metoder for prosjektstyring/ledelse som finnes p? ulike nettsider. Innhold kan virke forskjellig avhengig av hvilke fagmilj? som har utviklet verkt?yene og hvilke behov de skulle dekke.

Alle etablerte metoder og verkt?y for administrative prosjekter ved UiO skal gjennomg?s og tas med i vurderingen n?r veilederen for administrative prosjekter skal videreutvikles.

Prosjektet deles in i 2 faser. Fase 1er en pilot og vil bli avsluttet 31.12 med et notat som oppsummerer erfaringer som skal gi underlag og anbefalinger for det videre arbeidet med prosjektveiviseren. Fase 2 vil bli ferdigstilt 31.03.2014 og vil v?re en ferdig utviklet metode/veiviser for administrative prosjekter som er klar for bruk.

Prosjektets m?l og ?nskede gevinster

Det skal utvikles en anbefaling til et rammeverk for gjennomf?ring av administrative prosjekter. Rammeverket skal inneholde begreper, metoder og verkt?y som sikrer enhetlig gjennomf?ring og leveranse av oppgaver og prosjekter. Metoden inneholder ressursavklaring, eierstyring og rapporteringsverkt?y.

Gevinster:

• En felles begrepsforst?else for ledere og medarbeidere som skal jobbe med administrative prosjekter.
• Bedret evne til ? jobbe p? tvers av enheter.
• Enhetlig gjennomf?ring av administrative prosjekter.

Tentativ tidsplan