Oppsummering 2. mars 2011

-------- Original Message --------
Subject: [fagdirektorer] Oppsummering etter direkt?rnettverket i g?r (2.3.2011)
Date: Thu, 3 Mar 2011 09:03:07 +0100
From: Arne Laukholm <arne.laukholm@admin.uio.no>
To: <fagdirektorer@uio.no>, <fakultetsdirektorer@uio.no>
CC: Bente Hennie Strandh <b.h.strandh@admin.uio.no>, Sidsel Gunn Valmot 
    <s.g.valmot@admin.uio.no>, Ragnhild Helene Hennum <r.h.hennum@jus.uio.no>


Takk for et godt m?te.

Siden vi jobber med korte frister i IHR-prosjektet akkurat n?, nytter 
jeg anledningen til ? minne om de viktigste oppf?lgningspunktene fra m?tet:

[1] Hvert fakultet/museum m? gi en rask tilbakemelding p? hvilket 
opplegg de planlegger for IHR informasjonsm?tene mellom 
universitetsdirekt?ren og fakulteter/museer. I den grad deltakere er 
klare, vil det v?re nyttig ? f? tilbakemelding p? det ogs?. 
Tilbakemeldingen sendes til ihr-kontakt@admin.uio.no 
<mailto:ihr-kontakt@admin.uio.no>

[2] Vi ber om eventuelle tilbakemeldinger p? statusnotatet som ble 
gjennomg?tt p? m?tet. Vi ber dere om ? se spesielt p? det som sies om 
leveranser fra plangruppene. Frist for tilbakemeldingene er mandag 7.3 
kl. 1200.

[3] Vi vil gjerne ha innspill p? hva som m? gjennomg?s i den overordnede 
kartleggingen. Denne kartleggingen skal b?de bidra til og identifisere 
omr?der hvor man kan oppn? redusert ressursbruk, og den kan brukes som 
utgangspunkt for ? m?le gevinst.  Det viktigste vil v?re m?ling av 
?rsverk som beskrevet i notatet, men nedenfor er et knippe av eksempler 
p? andre aktuelle omr?der. Har dere synspunkter p? om de b?r brukes, 
eller har dere forslag til andre m?leparametre til kartleggingsarbeidet?

Noen aktuelle parametre er:

 - Volum av rapportering
 - Antall m?ter (Basis i telling i Notes)
 - Antall administrative utviklingsprosjekter
 - Leiekostnader i innleide bygg
 - Omfang av dobbeltbetaling av inng?ende fakturaer
 - Innsparing p? merverdiavgift
 - Innkj?psomr?det, innsparing p? rammeavtalene
 - Sykepengerefusjon, hvor gode er vi til ? hente inn de refusjonene vi 
   har krav p?
 - Sykefrav?r for administrativt ansatte
 - Eksterne inntekter (NFR, EU)

[4] Alle m? reservere 4-6. mai til en samling med IHR som hovedtema. 
Denne samlingen vil v?re sentral i arbeidet med ? prioritere 
satseomr?dene gjennom prosjektperioden.

Det ble etterspurt retningslinjer for organisering og arbeidsform for 
plangruppene. Her f?lger et forslag

 - Fokusomr?dene kan deles i en eller flere plangrupper, eksempelvis 
   personal og arkiv

 - Plangruppene bestemmer selv om det er tilstrekkelig med en gruppe, 
   eller om det skal v?re en inndeling med en liten koordineringsgruppe 
   (tidligere kalt styringsgruppe) og en st?rre arbeidsgruppe

 - Plangruppene skal ha en leder. Denne kan v?re enten 
   fakultetsdirekt?r eller fagdirekt?r, og det b?r tilstrebes en  
   balansert fordeling mellom disse kategoriene

 - Plangruppene b?r settes sammen med deltakere fra flere niv?er i 
   organisasjonen

 - Plangruppene skal s?rge for en god informasjonsflyt om det arbeidet 
   som gj?res i gruppene.

 - Strukturen kan fravikes om det er s?rlige grunner for det

Kommentarfrist for forslaget er mandag 7.3 kl. 1200.