M?te 16. april 2012

Medlemmer:

  • Ingar Pettersen, Prosjektdirekt?r og leder av plangruppa
  • Jan Gunnar Bj?lie, Instituttleder, Institutt for medisinske basalfag
  • Ellen Johanne Caesar, Underdirekt?r, ?konomi- og planavdelingen – meldt forfall
  • Morten D?hlen, Instituttleder, Institutt for informatikk – m?tte ikke
  • Gudleik Grimstad, fakultetsdirekt?r, Det samfunnsvitenskapelige fakultet
  • Adelheid Huuse, Representant for tjenestemannsorganisasjonene
  • Lars Oftedal, IT-direkt?r
  • Odd Erik Pedersen, IT-seksjonen ved Det juridiske fakultet
  • Torkil Vederhus, student – m?tte ikke

Sak 1: Referat fra forrige m?te

Det var ikke kommet kommentar til utkastet til referat fra m?te i plangruppa 26. mars 2012 f?r m?tet. P? m?tet ble det bedt om korreksjon p? to punkter i referatet. Med disse ble referatet godkjent. 

Sak 2: Sekretariat for plangruppa

Assisterende IT-direkt?r Bj?rn Ness, USIT overtar som sekret?r for plangruppa.

Plangruppa tar samtidig i bruk det nye nettstedet for administrasjon av m?ter, saksdokumenter etc i plangruppas arbeid.

Sak 3: Etablering av systemeierskap for administrativ IT

Til m?tet var f?lgende saksdokumenter:

IP orienterte om forslag til sammensetning av strategisk koordineringsgruppe:

  • Prosjektdirekt?r Ingar Pettersen, leder 
  • Fakultetsdirekt?r Benedicte Rustad, Det juridiske fakultet
  • Fakultetsdirekt?r Jarle Nygard, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
  • Assisterende ?konomidirekt?r Ellen Johanne Caesar, ?konomi- og planavdelingen
  • Assisterende organisasjons- og personaldirekt?r Johannes Falk Paulsen, Organisasjons- og personalavdelingen
  • Studiedirekt?r Monica Bakken, Studieavdelingen
  • IT-direkt?r Lars Oftedal, USIT

Sammensetningen av gruppa vil bli vedtatt p? m?te 17. april 2012 i ULG – Universitetsdirekt?rens ledergruppe. Forslaget til mandat vil bli behandlet p? f?rste m?te i koordineringsgruppa f?r det endelig vedtas.

Plangruppa hadde ingen innvendinger mot noen av de to mandatforslagene og oppsummerte dem som godt utgangspunkt for organiseringen av b?de strategisk koordineringsgruppe og r?dgivings- og sekretariatsfunksjonen.

Sak 4: Veikart for administrativ IT

Til m?tet var f?lgende dokument sendt ut:

  • Utkast til statusrapport til universitetsstyrets m?te 23. april 2012

IP orienterte om at denne statusrapporten er innarbeidet i hans orientering som er sendt universitetsstyret.

P? m?tet ble beskrivelsen av innholdet i veikartet kommentert:

  • I veikartet for den enkelte system m? leveransene komme tydelig fram
  • Det m? v?re en kopling fra veikartet for det enkelte system til grunnlagsmateriale for tiltak som innarbeides i veikartet, – behovsvurderinger, kost/nytte-vurderinger, gevinstrealisering, interessentanalyse etc

Plangruppe ba om at plan for arbeid med veikartene blir lagt fram p? neste m?te

Sak 5: Eventuelt

LO orienterte om at sp?rreunders?kelsen om administrativ IT er sendt ut med svarfrist 30. april 2012.

Sak 6: Neste m?te

Neste m?te i plangruppa er mandag 7. mai 2012 kl 14:00. Tema p? dette m?tet er forslag til h?ringsnotat om organisering og standardisering, jf referat fra plangruppem?tet 27. mars 2012.

 

Publisert 11. apr. 2012 18:02 - Sist endret 9. okt. 2015 17:30