Medlemmer:
- Ingar Pettersen, Prosjektdirekt?r og leder av plangruppa
- Jan Gunnar Bj?lie, Instituttleder, Institutt for medisinske basalfag
Ellen Johanne Caesar, Underdirekt?r, ?konomi- og planavdelingen– meldt forfallMorten D?hlen, Instituttleder, Institutt for informatikk– m?tte ikke- Gudleik Grimstad, fakultetsdirekt?r, Det samfunnsvitenskapelige fakultet
- Adelheid Huuse, Representant for tjenestemannsorganisasjonene
- Lars Oftedal, IT-direkt?r
- Odd Erik Pedersen, IT-seksjonen ved Det juridiske fakultet
Torkil Vederhus, student– m?tte ikke
Sak 1: Referat fra forrige m?te
Sak 2: Sekretariat for plangruppa
Assisterende IT-direkt?r Bj?rn Ness, USIT overtar som sekret?r for plangruppa.
Plangruppa tar samtidig i bruk det nye nettstedet for administrasjon av m?ter, saksdokumenter etc i plangruppas arbeid.
Sak 3: Etablering av systemeierskap for administrativ IT
Til m?tet var f?lgende saksdokumenter:
- Forslag til sammensetning og mandat for strategisk koordineringsgruppe
- Forslag til mandat for r?dgivings- og sekretariatsfunksjon
IP orienterte om forslag til sammensetning av strategisk koordineringsgruppe:
- Prosjektdirekt?r Ingar Pettersen, leder
- Fakultetsdirekt?r Benedicte Rustad, Det juridiske fakultet
- Fakultetsdirekt?r Jarle Nygard, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
- Assisterende ?konomidirekt?r Ellen Johanne Caesar, ?konomi- og planavdelingen
- Assisterende organisasjons- og personaldirekt?r Johannes Falk Paulsen, Organisasjons- og personalavdelingen
- Studiedirekt?r Monica Bakken, Studieavdelingen
- IT-direkt?r Lars Oftedal, USIT
Sammensetningen av gruppa vil bli vedtatt p? m?te 17. april 2012 i ULG – Universitetsdirekt?rens ledergruppe. Forslaget til mandat vil bli behandlet p? f?rste m?te i koordineringsgruppa f?r det endelig vedtas.
Plangruppa hadde ingen innvendinger mot noen av de to mandatforslagene og oppsummerte dem som godt utgangspunkt for organiseringen av b?de strategisk koordineringsgruppe og r?dgivings- og sekretariatsfunksjonen.
Sak 4: Veikart for administrativ IT
Til m?tet var f?lgende dokument sendt ut:
- Utkast til statusrapport til universitetsstyrets m?te 23. april 2012
IP orienterte om at denne statusrapporten er innarbeidet i hans orientering som er sendt universitetsstyret.
P? m?tet ble beskrivelsen av innholdet i veikartet kommentert:
- I veikartet for den enkelte system m? leveransene komme tydelig fram
- Det m? v?re en kopling fra veikartet for det enkelte system til grunnlagsmateriale for tiltak som innarbeides i veikartet, – behovsvurderinger, kost/nytte-vurderinger, gevinstrealisering, interessentanalyse etc
Plangruppe ba om at plan for arbeid med veikartene blir lagt fram p? neste m?te
Sak 5: Eventuelt
LO orienterte om at sp?rreunders?kelsen om administrativ IT er sendt ut med svarfrist 30. april 2012.
Sak 6: Neste m?te
Neste m?te i plangruppa er mandag 7. mai 2012 kl 14:00. Tema p? dette m?tet er forslag til h?ringsnotat om organisering og standardisering, jf referat fra plangruppem?tet 27. mars 2012.