Agenda:
1. Godkjenning av referat fra forrige m?te
2. Belysning av regnskapsprinsipper (D-sak)
3. Prosesskartlegging (D-sak)
Sakspapirer (pdf)
Til stede:
Ingar Pettersen, Jarle Nygard, Vebj?rn Bakken, Trude Abelsen, Marianne Mancini, Katinka Gr?nli, Kristian Mollestad
Fra IHR-sekretariatet: Arne Laukholm, Bente Hennie Strandh
Referat:
1. Godkjenning av referat
Referatet ble godkjent
2. Belysning av regnskapsprinsipper (D-sak)
Fra diskusjonen
Bred st?tte til bruk av leiesteder som kostnadsb?rere. M? dele inn instrumentpark etc. i hensiktsmessige kategorier, og s? leiekostnadsberegne hele kategorien. Det er hensiktsmessig med en viss standardisering, mellom 3 og 12 kategorier. Det er viktig ? synliggj?re alle kostnader knyttet til dette.
Vi mangler imidlertid en del grunndata for ? kunne etablere leiekostnadene. Ett eksempel er bedre tall for kjemikaliebruk. Det er viktig ? f? p? plass en god kategorisering av leiekostnadene.
Det er store kulturelle forskjeller - eksempelvis innenfor MNF - som gj?r at innf?ring av nye ?konomiprinsippper krever en omhyggelig innf?ringsprosess.
Ny styringsdimensjon - risikovurderinger knyttet til investeringer. Det blir slik fordi ved bruk av leiesteder, vil den framtidige beleggsprosenten for en gitt kategori v?re basert p? skj?nn, og dermed vil usikkerheten knyttet til inntjening av en investering m?tte h?ndteres ved en formalisert risikovurdering.
Kontorleie og dyrestaller er eksempler p? kostnadselementer som vi allerede bruker leiestedsbetraktninger p?.
NORFAB kan v?re en viktig r?dgiver hva gjelder ? sette riktig leiepris.
Leiestr?mmen vil erstatte avskrivninger og inneb?rer friske penger til leiestedseier som til gjengjeld p? gj?re nyinvesteringer p? egen regning og risiko.
Det er viktig ? bygge inn i regnskapssystemet tilstrekkelig fleksibilitet.
3. Prosskartlegging (D-sak)
Fra diskusjonen:
Den utsendte prosessbeskrivelsen belyser ikke det faglige l?pet i prosjektprosessene godt nok. Dette g?r i parallell med det administrative l?pet, og det m? v?re l?pende samhandling.
Ansettelser er en sentral del av prosjektetableringsfasen. Her mangler tilstrekkelig gode styringsverkt?y. Det opereres med skyggedatabaser for ? kompensere for dette.