Bakgrunn og m?l
- Det medisinske fakultet (MED) og Det odontologiske fakultet (OD) er i dag organisert som to separate fakulteter.
- Universitetsdirekt?ren vil vurdere om en felles organisering av fakultetene kan bidra til bedre forskning, utdanning og innovasjon innenfor medisin og odontologi.
- M?let for kommunikasjonsarbeidet er ? bidra til:
- en ?pen, tillitsvekkende og forutsigbar prosess
- at de ansatte blir involvert
- at alle involverte har relevant og riktig informasjon
- god informasjonsflyt fra universitetsdirekt?ren:
- til lokal ledelse ved OD og MED
- til alle ansatte
- Kommunikasjonsplanen beskriver m?l, m?lgrupper og kanaler for kommunikasjon internt ved UiO.
- Kommunikasjonsplanen vil bli l?pende oppdatert
Prinsipper for kommunikasjonen
Prinsippene fra statens kommunikasjonspolitikk gjelder for v?r kommunikasjon:
- ?penhet: All informasjon skal v?re ?pen, tydelig og tilgjengelig.
- Medvirkning: De ansatte skal tas med p? r?d, og vi skal lytte til innspill.
- N? alle: Relevant informasjon skal n? frem til ber?rte grupper til riktig tid.
- Aktiv: Vi skal aktivt og i tide gi informasjon om endringer.
- Helhet: Kommunikasjon om innf?ringen skal v?re helhetlig og samordnet.
Kommunikasjon er et lederansvar:
- Hovedansvaret for kommunikasjonen ligger hos universitetsdirekt?ren.
- Kommunikasjon fra universitetsdirekt?ren skal tilrettelegge for at lokal ledelse kan informere egne ansatte jevnlig.
- Kommunikasjonen tilpasses behovet ved det enkelte fakultet.
Hovedm?lgrupper
- M?lgruppe: Lokal ledelse: Dekan, fakultetsdirekt?r, instituttledere, kontorsjefer
- Form?l: Universitetsdirekt?r skal gj?re dem i stand til ? informere sine ansatte i egnet kanal, inkludert LAMU og lokalt IDF.
- M?lgruppe: Tillitvalgte og fagforeningene
- Form?l: Sikre god kommunikasjon og jevnlige oppdateringer gjennom prosessen.
- M?lgruppe: Ber?rte ansatte
- Form?l: Sikre god kommunikasjon ved milep?ler. Egen tiltaksplan i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med lokale kommunikasjonsledere.
Kanaler
De viktigste kanalene for kommunikasjonen vil v?re:
Etablerte m?teplasser
- AMU
- IDF
Informasjon i lederlinje
Fra n?rmeste leder til ber?rte ansatte:
- Samtaler
- Avdelingsm?ter
- E-post
Ved behov
- Allm?ter
- Nyhetsbrev
- Annet
Lokal tilpasning
I 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med de respektive kommunikasjonslederne ved OD og MED lages det egne tiltaksplaner for kommunikasjonsarbeidet.
- Ulike kommunikasjonsbehov
- Forskjellige kanaler
I tillegg utarbeides det lokale tiltak ved de ber?rte enhetene for ? n? m?lgruppene best mulig.