Hvem skal ha tilganger til Altinn?
Tilganger til Altinn gis etter en n?rmere vurdering av hva den ansatte har tjenstlig behov for. F?r en bruker tildeles tilganger, er det viktig ? identifisere hva slags tilgang brukeren trenger.
Hvem kan bestille tilgang til Altinn?
N?rmeste leder med BDM kan bestille tilganger til Altinn i henhold til gjeldende rutiner.
N?rmeste leder med BDM har ansvar for a? sikre at ansatte med tjenstlige behov gis tilgang til korrekte roller og tjenester i Altinn og at tilgangene slettes n?r behovet opph?rer.
Avslutting av tilganger
N?rmeste leder med BDM har ansvar for ? f?lge opp avslutning av tilganger n?r behovet opph?rer. Melding om sletting av tilganger skal sendes umiddelbart n?r behovet opph?rer. Dette gjelder ved avslutning av arbeidsforhold eller ved endring av arbeidsoppgaver.
Hvordan opprettes og avsluttes tilganger?
Opprettelse av tilganger skjer gjennom utfylling av nettskjema, som f?lges opp av eSak. Skjemaet tas vare p? for dokumentasjon av hvilke bestillinger som gj?res. For ? avslutte tilgangen skal samme nettskjema fylles ut. N?rmeste leder med BDM har ansvar for ? f?lge opp b?de opprettelse og avslutning av tilganger.
Prinsipper for tilganger
Tilgang til Altinn kan gis i form av forh?ndsdefinert Altinn-rolle, eller som tilgang til en enkelttjeneste.
Hvis det tjenstlige behovet kan dekkes ved en enkelttjeneste skal dette velges. Rollene er sammensatt slik at de gir tilgang til et bredt spekter av tjenester, der den enkelte ansatte normalt bare vil ha behov for et begrenset utvalg.
F?r det bestilles tilgang til en medarbeider, skal leder vurdere om oppgaven kan ivaretas av andre p? enheten som allerede har tilgang. Dette er s?rlig viktig for roller/enkelttjenester som kan gi tilgang til sensitiv informasjon, som inkluderingstilskudd, arbeidstrening, mentorer o.l.
Tilganger p? overordnet UiO-niv? (organisasjonsnummer) kan gis til
- Ansatte i fellesadministrasjonen
- Hovedadminstrator p? fakultetsniv?
- Ansatte p? enhetene som skal sende s?knader fra UiO/motta brev adressert til UiO
Ut over dette skal tilganger i Altinn s? langt det lar seg gj?re legges p? fakultetsniv?
Saksbehandlers ansvar
Tilganger til Altinn skal bare brukes til ? ivareta tjenstlige behov.
Saksbehandlere har ansvar for at arkivpliktig dokumentasjon som mottas gjennom Altinn journalf?res i ePhorte.
Dersom man ?pner en forsendelse i Altinn som man selv ikke skal behandle, skal man lukke forsendelsen og sette status til ubehandlet. Hvis man vet hvem som er rett saksbehandler kan saken eventuelt viderefordeles direkte til denne.
Saksbehandler har ansvar for ? lukke saken i Altinn gjennom ? klikke p? ?arkiver?. Merk at dette ikke erstatter arkivering i ePhorte.