1. Fanen Importer i venstremenyen
- Logg deg inn med arkivarrolle
- Klikk fanen Importer
- Velg ditt eget team
- Klikk aktuell journalpost i treffliste til h?yre
2. Klikk knapp merket Importer
- Klikk bl? knapp merket Importer i ?vre h?yre hj?rne
3. S?k frem aktuell sak
- S?k frem aktuell sak i felt for dette
4. Opprette ny sak ved behov
Opprette ved behov ny ufordelt sak med f?lgende metadata:
- Tittel
- Arkivdel
- Mappetype
- Til?gangskode
- Hjemmel
- Ordningsverdi
- Husk ? klikke Flere felt for ? utvide registeringsvinduet
- Det er ingen separat lagring for ny sak i importbildet.
- Lagring skjer n?r du tilslutt klikker Importer i ?vre h?yre hj?rne etter ? ha registert den nye journalposten..
6. Registrer inn alle opplysninger om brevet
- Legg inn alle opplysninger om brevet:
- Tittel
- Avsender
- Tilgangskode
- Hjemmel
- Tilgangsgruppe
- Klikk p? avsenders navn for ? hente frem et tosidig kontaktkort.
- Huk av for skjermet nederst til venstre i kontaktkortet.
6. Fulgte alle vedleggene med?
- Sjekk at alle vedlegg er kommet inn i Elements.
- Huk av for riktig hoveddokument.
7. Klikk gr?nn knapp for endelig import
- Klikk gr?nn knapp merket Importer ?verst lengst til h?yre i bildet.
8. Siste kvalitetssikring
Ta en siste sjekk av opplysningene du akkurat har registrert:
- Tittel
- Avsender med r?d skjerming
- Tilgangskode
- Hjemmel
- Tilgangsgruppe
