Uttak av restanselister

Her l?rer du ? ta ut restanselister fra Elements i Excel for oversendelse til leder ved hver enkelt enhet. Excel gir bedre sikkerhet ved at du f?r lagring og oversendelse av lister, kan fjerne kolonner med navn eller andre opplysninger som er unntatt offentlighet. 

1. Gj?r oppslag p? restanser under Rapporter og Oppf?lging i venstremenyen

  • Logg deg inn som arkivar. 

  • Klikk fanen Rapporter.

  • Klikk katalogen Oppf?lging.

  • Klikk s?ket Restanser per adm. enhet.

  • Legg inn f?lgende kriterier i eget s?kevindu:

    • Admninstrativ enhet.
    • Huk av for ? inkludere underliggende enheter.  

    • Velg Ja i felt merket Restanse.

    • Huk av for Excel for ? kunne fjerne kolonner med opplysninger som er unntatt offetlighet f?r lagring og ekspedering p? mail til ledere internt ved UiO.

    • Klikk gr?nn knapp merket Lagre.

    • Mellomlagring kan skje i tilgangsstyrt kataog p? fellesomr?de.

    • Etter ? ha fjernet opplysninger som er unntatt offentlighet i Excel, kan du ev. konvertere fil til mer bestandig PDF f?r oversendelse til leder.

Restanseliste - skjermdump

Publisert 28. des. 2024 12:17 - Sist endret 13. jan. 2025 09:23