Fordeling av notater ved innlogget enhet

Lederrollen i Elements gir deg tilgang til et eget s?k for fordeling av organinterne notater ved innlogget enhet. Husk ? logge deg inn som leder for f? tilgang til s?ket.

Innholdsfortegnelse

1.Logg deg inn som leder

  • Klikk f?rst rund knapp med dine intialer.
  • Klikk deretter Velg rolle og Leder/Saksfordeler i tilh?rende menyer.

Lederrolle - skjermdump

2. Katalogen Leder med s?ket Enhetens ufordelte notater

  • Klikk katalogen Leder i venstremenyen.
  • Klikk deretter s?ket Enhetens ufordelte notater i samme katalog.

Enhetens ufordelte notater - skjermdump

3. Klikk p? aktuelt notat i treffliste til h?yre

  • Klikk p? aktuell journalpost i treffliste for s?ket til h?yre for venstremenyen.

Treffliste med post - skjermdump

4. Klikk p? fanen Oppdatere interne mottakere i liggende toppmeny  

  • G? til detaljert visning av journalpost lengst til h?yre i skjermbildet.
  • Klikk knapp merket oppdatere Oppdatere interne mottakere i liggende toppmeny p? samme journalposten.
  • Dersom knapp merket Oppdatere interne mottakere av ulike ?rsaker ikke er tilgjengelig, velger du alternativ fremgangsm?te for fordeling via knapp merket Rediger.  Denne fremgangsm?ten tillater ogs? fordeling til underliggende enhet.

Oppdatere interne mottakere - skjermdump

5. Klikk p? enhet i egen boks

  • For fordeling til brukere knyttet til innlogget enhet, klikker du p? samme enhet oppf?rt i felt merket Interne mottakere i p?f?lgende vindu.

Oppdatere interne mottakere - boks - skjermdump

6. Legg inn navn p? bruker i ny boks

  • Legg inn navn p? bruker du vil fordele notatet til i feltet merket Saksbehandler i ny boks.
  • Huk av for skjerming ved behov.
  • Huk ogs? av for ev. varsling med epost.
  • Klikk Ferdig.

Boks - mottakere - skjermdump

7. Siste boks er for merknad og varsling med epost

  • I siste boksen kan du egge inn merknad og huke av for varsling med epost av kopimottakere f?r du til slutt klikker Lagre.

Kopimottakere - boks - skjermdump

8. Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?

Publisert 3. des. 2024 12:47 - Sist endret 30. mai 2025 15:43