Nytt hoveddokument i offisiell dokumentmal

1. Tilknytt dokumentmal

• G? til detaljert visning av journalpost lengst til h?yre i skjermbildet.
• Klikk fanen Tilknytt for nytt vedlegg til h?yre for hoveddokumentet.
• Velg alternativet Dokumentmal i tilh?rende nedtrekksmeny.

2. Velg mal i boks merket Dokumentmal

• Klikk p? aktuell mal i ny boks merket Dokumentmal
• Klikk Lagre i samme boks.

3. Skriv brevet i UiO-mal i Word

• Skriv brevet ditt i malen som n? ?pner seg i Word via Elements Desktop Client.
• Alle opplysninger blir flettet inn fra tilh?rende journalposten.
• Navn p? godkjennere legger du inn nederst p? siden.
• N?r du er ferdig krysser du ut vinduet slik at Word lukker seg.

4. Ingen avhuking i innsjekkingsboksen

• Klikk OK i innsjekkingsboksen uten ? huke av for ferdigstiillelse, godkjenning eller ekspedering.
• Journalposten blir da liggende i status Reservert slik at du fortsatt kan redigere videre p? den.

5. Marker nytt vedlegg som hoveddokument

• Etter innsjekking av nytt vedlegg har du mulighet til ? sette dette som hoveddokument.

6. Slette vedlegg som tidligere var hoveddokument

• Ved behov kan du selv slette vedlegget som tidligere stod som hoveddokument. 

7. Godkjenning og ekspedering

• For videre oppf?lging henviser vi til veiledningene for godkjenningsrunde og digital ekspedering.

8. Send oss dine tilbakemeldinger p? veiledningen v?r

• Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?
• Send oss dine tilbakemeldinger.