Sende dokument p? l?nnsbehandling (personalkonsulent)

Her viser vi hvordan du sender en journalpost p? dokumentflyt ufordelt til Seksjon for l?nn. Du angir nummer p? l?nnsgruppe i tittel p? flyten. Leder fordeler oppgaven videre til aktuell l?nnsmedarbeider hos seg. 

.

1. Har du husket tilgangsgruppe L?NN? 

Tilgangsgruppe L?nn p? journalpostniv?

  • G? til detaljert visning av journalpost lengst til h?yre i skjermbildet. 
  • Klikk Rediger i liggende toppmeny for visning av alle opplysninger knyttet til journalposten.

Rediger - skjermdump

  • Sjekk i neste vindu om du har p?f?rt tilgangsgruppe L?NN i felt for dette p? journalposten.

L?NN - skjermdump

Tilgangsgruppe L?nn p? saksniv?

  • Du m? ogs? sjekke at tilgangsgruppe L?NN er p?f?rt p? saksniv?.
  • Mangler personalmappen tilgangsgruppe l?nn, kan du redigere i saksdetaljer og legge denne p? i etterkant.

2. Klikk ikon for arbeidsflyt og send p? l?nnsbehandling

  • G? til detaljert visning av journalpost lengst til h?yre i skjermbildet. 
  • Klikk ikon for arbeidsflyt i liggende toppmeny.
  • Klikk L?nnsbehandling i tilh?rende nedtrekksmeny.

L?nnsbehandling - skjermdump

3. Legg inn nummer p? l?nnsgruppe og send flyt ufordelt til Seksjon for l?nn

Nummer p? l?nnsgruppe og Seksjon for l?nn

  • Legg inn nummer p? l?nnsgruppe i begynnelsen av tittel p? flyt.
  • I felt merket Saksbehandler skriver du Seksjon for l?nn. Leder vil senere fordele oppgaven videre til rette saksbehandler hos seg.
  • Klikk Lagre!

Ufordelt til Seksjon for l?nn - skjermdump

 

Merknadsfeltet skal ikke benyttes ved opprettelse av flyt

  • Merk at du ikke kan benytte merknadsfeltet i vinduet over for beskjeder til Seksjon for l?nn.
  • Merknader i vinduet over blir ikke synliggjort i arbeidsflyten for Seksjon for l?nn. De lagres heller ikke p? journalposten.  

Separat opprettelse av merknad via annen inngang

  • Klikk p? fanen Merknader i meny p? selve journalposten.

  • Klikke p? plusstegn i boks merket Merknad.

  • Skrive merknad fra HR til Seksjon for L?nn.

Merknad - skjermdump

4. Sjekk oppf?lging hos Seksjon for l?nn av flyten din

  • Klikk p? ikon for arbeidsflyt i toppmeny p? aktuell journalpost
  • Sjekk om Seksjon for l?nn har godkjent og skrevet inn en merknad til deg inne i flyten.

Sjekk flyt - skjermdump

5. Kontrolloppgave for fullf?ring av flyt

  • Klikk s?ket Nye oppgaver i katalogen Oppgaver
  • Identifiser kontrolloppgaven i flyt p? aktuell journalpost
  • Kontroller oppgaven i SAPDF? og huk deretter av for Merk som fullf?rt nederst i flyten
  • Klikk gr?nn knapp merket Lagre

Kontrolloppgave - skjermdump

6. Hva gj?r du hvis Seksjon for l?nn avviser l?nnsbehandlingen din?

  • Klikker du s?ket Avviste l?nnsflyter i venstremenyen, finner du flyter som Seksjon for l?nn ev. har avvist.
  • Klikker du ikon for arbeidsflyt p? journalpost i treffliste, vil flyten ?pne seg
  • R?d knapp merket Negativ indikerer avvisning fra Seksjon for l?nn gjerne ledsaget av forklarende merknad.
  • Veien videre blir ? rette opp mangler etter instruksjonser fra Seksjon for l?nn.
  • Deretter sender du journalpsten p? nytt p? l?nnsbehandling til Seksjon for l?nn.
  • Ny flyt legger seg under den forrige som Seksjon for l?nn avviste.  

Avvist - skjermdump

7. Send oss dine tilbakemeldinger p? veiledningen v?r

  • Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?
  • Send oss dine tilbakemeldinger.
Publisert 3. des. 2024 11:46 - Sist endret 21. mars 2025 10:06