1. Opprette ny journalpost p? saken
-
Klikk p? aktuell sak i trefflisten fra s?k slik at mappen ?pner seg i bildet.
-
Klkk deretter p? knappen +Journalpost og velg Utg?ende brev i menyen.
2. Registrere opplysninger om utbrevet ditt i Elements
-
G? til detaljert visning lengst til h?yre i bildet for innlegging av opplysninger om det nye utbrevet ditt.
Legg inn tittel
-
Legg inn en en meningsb?rende, dekkende og presis tittel i felt for dette.
Legg inn hovedmottaker og kopimottaker i feltene Til og Kopi:
- I feltet merket Til kan du skrive navn p? ekstern mottaker rett inn uten tilh?rende kontaktinformasjon.
- I feltet merket Kopi kan du skrive navn p? ekstern eller intern kopimottaker rett inn uten tilh?rende kontaktinformasjon.
Legg inn epostadresse i kontaktkort ved ? klikke p? navn i felt merket Til
- Klikk p? navn i felt merket Til.
- Legg inn epostadresse i p?f?lgende kontaktkort merket Mottaker.
Tilgangskode gir feilmelding ved ekspedering ved epost
-
Feltet for tilgangskode m? st? tomt.
-
Er journalposten p?f?rt en tilgangskode, f?r du feilmelding ved fors?k p? ? ekspedere med epost.
-
For journalposter med tilgangskode anbefaler vi i stedet kryptert digital ekspedering.
Dokumentdato
-
Dokumentdato legges automatisk inn i registreringsvinduet p? journalposten.
3. Fanen Tilknytt og alternativet Melding
4. Skrive melding og lagre med gr?nn knapp
- Skriv melding under fane Send melding med epost.
- Klikk gr?nn knapp merket Lagre og lukk.
5. Ferdigstill journalposten
- Klipp knapp med tre prikker i ?vre h?yre hj?rne.
- Velg Ferdigstill i tilh?rende meny.
6. Ekspedere melding med epost
- Klikk Ekspeder i liggende toppmeny.
- Sjekk at epost-adressen er korrekt.
- Klikk knapp merket Send.
- I neste vindu klikker du Lukk.
7. Gr?nn konvolutt betyr vellykket forsendelse
- Se etter gr?nn konvolutt ved felt merket Til for vellykket forsendelse.
