Elements Drop - dra e-post og filer over i Elements

Importere e-post fra Outlook med Elements Drop

• For ? kunne dra en e-post over i Elements fra Outlook, m? du f?rst ?pne saken du ?nsker e-posten inn i.
• Etter dette trykker du p? e-posten du ?nsker ? importere, og drar den over i Elements.
• N?r du drar den over i Elements, kommer det opp et bilde med fem bokser. 

• Du slipper e-posten i den boksen som passer til type dokument.
  • Inng?ende: Velger du hvis e-posten har kommet inn fra en ekstern avsender.  
  • Utg?ende : Velger du hvis e-posten har blitt sendt ut til en ekstrern mottaker.
  • Internt notat med avskriving/ Internt notat uten avskriving: Velger du hvis e-posten er sendt internt eller er en intern korrespondanse.
  • Tilknytt: Velger du hvis e-posten er et vedlegg til en allerede eksisterende journalpost.
• Har e-posten vedlegg, blir disse med n?r du drar den over.
• N?r du har sluppet e-posten inn i valg boks, ?pnes redigeringsbildet i Elements.

• Her kan du endre opplysningene om e-posten som f.eks. tittel og mottaker/avsender. 
• Du lagrer ved ? velge Lagre og lukk. 

Importere filer med Elements Drop

• For ? kunne dra en fil, fra f.eks. filserver, over i Elements, m? du f?rst ?pne saken du ?nsker ? importere filen inn i. 
• Deretter trykker du p? filen du ?nsker ? legge inn, og drar den over i Elements.
• N?r du drar den over i Elements, kommer det opp et bilde med fem bokser.

• Du slipper filen i den boksen som passer til type dokument.
  • Inng?ende: Velger du hvis brevet har kommet inn fra en ekstern avsender.
  • Utg?ende : Velger du hvis brevet har blitt sendt ut til en ekstrern mottaker. 
  • Internt notat med avskriving/ Internt notat uten avskriving: Velger du hvis dokumentet er et internt notat eller er en intern korrespondanse.
  • Tilknytt: Velger du hvis filen er et vedlegg til en allerede eksisterende journalpost. Du kan markere flere filer samtidig slippe dem inn her som vedlegg.
• N?r du har sluppet filen inn i valgt boks, ?pnes redigeringsbildet i Elements.

• Her kan du endre opplysningene om filen, som f.eks. tittel og mottaker/avsender. 
• Du lagrer ved ? velge Lagre og lukk.