Statuskoder p? journalposter

Her finner du en oversikt over aktuelle statuskoder for journalposter i Elements. 

1. Statuskoder for inng?ende brev

  • Midlertidig registrert: inng?ende brev som er registrert av arkiv uten ? v?re journalf?rt.
  • Registrert/oppdatert av saksbehandler: inng?ende brev som er registrert eller oppdatert av saksbehandler uten ? v?re journalf?rt.
  • Journalf?rt: brev som f?rst er kvalitetssikret og deretter journalf?rt av arkiv. Onsdag p?f?lgende uke vil disse figurere p? UiOs offentlige journal.
  • Utg?tt: inng?ende brev som er opprettet ved en feil og som utg?r.
    • Merk at statusendringen til Utg?tt for et inng?ende og journalf?rt brev, krever arkivarrolle.

Status innbrev - skjermdump

2. Statuskoder for utg?ende brev

  • Reservert: utg?ende brev opprettet av saksbehandler med mulighet for videre redigering i innhold og metadata.
  • Til godkjenning: utg?ende brev opprettet av saksbehandler og sendt til godkjenning hos en eller flere ledere.
  • Ferdig: utg?ende brev som er enten godkjent av en - eller flere ledere eller ferdigstilt direkte av saksbehandler
  • Ekspedert: utg?ende brev som er ekspedert til enten digital postkasse via KS SvarUT, til Altinn, p? papir eller med epost.
  • Utg?tt: utg?ende brev som er opprettet ved en feil og som utg?r.
  • Dersom brevet st?r i status Ferdig eller Til godkjenning, m? du starte med statusendring til Reservert med lagring, f?r du foretar endelig statusendring til Utg?tt.
  • Merk at saksbehandler ikke har redigeringsmuligheter p? ferdigstilte utbrev p?f?rt en fullf?rt flyt.

Status utbrev - skjermdump

2. Statuskoder for organinterne X- og N-notater

  • Statuskoder for organinterne X- og N-notater er de samme som for utg?ende brev med ett unntak:
    • Status Ekspedert gjelder kun for brev vi ekspederer ut av UiO og alts? ikke for organinterne dokumenter.
  • Merk at straks du markerer et organintert notat som Ferdig, suser det avg?rde til mottagende enhet eller bruker internt ved UiO.

3. Send oss dine tilbakemeldinger p? veiledningen v?r

 

Publisert 16. des. 2024 10:55 - Sist endret 21. mars 2025 10:46