1. Venstremeny med saksbehandlers predefinerte s?k
- Klikk trakteformet ikon til venstre for s?k for visning av s?kekriterier.
2. Min innboks
- S?ket gjelder inng?ende brev eller N-notater som leder har fordelt til deg.
- R?dt flagg indikerer at restansen og oppf?lgingsansvsaret ligger hos deg.
- Restansene forsvinner fra s?ket etterhvert som du avskriver eller besvarer dem.
3. Til informasjon
- S?ket gjelder kopier som leder har fordelt til deg p? alle typer journalposter.
- Det er ingen teknisk oppf?lging fra din side for disse kopiene.
- Kopiene forsvinner fra s?ket 60 dager etter at journalposten f?rst ble opprettet.
4. Under arbeid
- S?ket omfatter utg?ende brev, X- eller N-notater, som du fremdeles jobber med og som ligger i status Reservert.
5. Sendt til godkjenning
- S?ket omfatter egne journalposter som du har sendt p? godkjenning til en eller flere ledere.
- Journalpoststatus skal v?re Til godkjenning.
6. Returnert fra leder
- S?ket inneholder journalposter du har sendt p? godkjenning til leder, men som ble avvist.
- Etter leders avvisning vil journalpoststatus v?re Reservert.
7. Godkjent
- S?ket inneholder egne journalposter som er blitt godkjent av din leder.
8. Mine brev til ekspedering
- S?ket omfatter utg?ende brev i status Ferdig.
- Dette er brev som leder har godkjent eller som du selv har ferdigstilt direkte uten godkjenning.
- Neste steg blir ekspedering til mottaker eksternt.
9. Mine ferdigstilte notater
- S?ket omfatter organinterne notater i status Ferdig.
- Dette er notater som leder har godkjent eller som du selv har ferdigstilt direkte uten godkjenning.
10. Mine aktive saker
- S?ket gjelder hele saksmapper hvor du er oppf?rt som saksansvarlig.
- Dersom du selv har opprettet mappen uten at arkivet har kvalitetssikret den, vil status v?re Reservert.
- Arkivet endrer status p? mappen til Under behandling etter sin rutinemessige kvalitetssikring av saken i Elements.
8. KS Svar ut - sendt
- S?ket omfatter utg?ende brev med vellykket ekspedering til mottaker eksternt.
- Status p? journalpost skal v?re Ekspedert.
8. KS Svar ut - overf?ring feilet
- S?ket omfatter utg?ende brev med forsendelsesstatus Overf?ring feilet.
- Videre oppf?lging for deg blir ? identifisere feilkilden, korrigere feil og ekspedere p? nytt.
9. eSignering - sendt til signering
- S?ket omfatter utg?ende brev sendt til signering til mottaker eksternt.
10. eSignering - avvist
- S?ket omfatter egne utg?ende brev hvor mottaker eksternt har avvist signeringsoppdraget.
