1. Oversikt over saksbehandlers predefinerte s?k i venstremenyen
- Klikk trakteformet ikon til venstre for s?k for visning av s?kekriterier.
2. Min ubesvarte post
- S?ket gjelder inng?ende brev eller N-notater som leder har fordelt til deg.
- R?dt flagg indikerer at restansen og oppf?lgingsansvsaret ligger hos deg.
- Restansene forsvinner fra s?ket etterhvert som du avskriver eller besvarer dem.
3. Mine mottatte dokumenter siste 14 dager
- S?ket gjelder inng?ende brev eller N-notater som leder har fordelt til deg siste 14 dagene uansett med eller uten ?pen restanse.
- S?ket omfatter alts? ogs? inng?ende brev eller N-notater som du allerede har avskrevet eller besvart.
4. Mine dokumenter under arbeid
- S?ket omfatter utg?ende brev, X- eller N-notater, som du fremdeles jobber med og som ligger i status Reservert.
5. Mine saker under arbeid
- S?ket gjelder hele saksmapper hvor du er oppf?rt som saksansvarlig.
- Dersom du selv har opprettet mappen uten at arkivet har kvalitetssikret den, vil status v?re Reservert.
- Arkivet endrer status p? mappen til Under behandling etter sin rutinemessige kvalitetssikring av saken i Elements.
6. Mine kopier - til orientering
- S?ket gjelder kopier som leder har fordelt til deg p? alle typer journalposter.
- Det er ingen teknisk oppf?lging fra din side for disse kopiene.
- Kopiene forsvinner fra s?ket 14 dager etter at journalposten f?rst ble opprettet.
7. Mine ferdigstilte dokumenter - til ekspedering
- S?ket omfatter utg?ende brev i status Ferdig.
- Dette er brev som leder har godkjent eller som du selv har ferdigstilt direkte uten godkjenning.
- Neste steg blir din ekspedering til mottaker eksternt.
8. Overf?ring feilet - SvarUt KS
- S?ket omfatter utg?ende brev med forsendelsesstatus Overf?ring feilet.
- Videre oppf?lging for deg blir ? identifisere feilkilden, korrigere feil og ekspedere p? nytt.
