Skjerming av journalpost

Legge inn tilgangskode og hjemmel p? en journalpost

  • N?r du oppretter eller redigerer en journalpost, f?r du opp et redigeringsbilde hvor du kan legge inn opplysninger om brevet/notatet.
  • I dette registreringsbilde finner du et felt for tilgangskode og et for hjemmel.

Bilder viser registreringsbilde til journalpost hvor feltene tilgangskode og hjemmel er markert

  • I feltet Tilgangskode kan du skrive inn den tilgangskoden du skal bruke. Hvis du trykker p? pilen til h?yret i feltet, f?r du opp en nedtrekksmeny hvor du kan velge blant de tilgangskodene du er autorisert for.

Bildet viser nedtrekksmenyen til tilgangskodefeltet

  • N?r du har valgt tilgangskode kan du velge hjemmelen som skjermingen skal begrunnes med. Dette gj?r du i feltet Hjemmel u.off. som du finner til h?yre for tilgangskode-feltet.

Bildet viser nedtrekksmenyen i feltet hjemme. u.off

  • Det kommer automatisk opp en hjemmel n?r du har valgt tilgangskode. For ? endre denne, kan du trykke p? pilen til h?yre i feltet og velge en annen fra nedtekksmenyen som kommer opp.

Skjerming av tekst i tittel p? journalpost

  • For ? kunne skjerme tekst i tittel, m? du f?rst ha lagt inn tilgangskode og hjemmel.
  • Du markerer deretter teksten som skal skjermes og h?yreklikker.

Bildet viser boksen Skjermingsvalg som kommer opp n?r man skjermer en tittel

  • Da kommer det opp et lite vindu som heter Skjermingsvalg. 
  • Trykk p? valget Merk tekst som skjermet i menyen som kommer opp.
  • Den merkede teksten blir da skjermet og endrer farge til r?d.

Skjerming av avsender/mottaker p? journalpost

  • For ? kunne skjerme avsender/mottaker, m? du f?rst ha lagt inn avsender/mottaker og tilgangskode og hjemmel.
  • S? trykker du p? avsender/mottaker. Da kommer det opp et registreringsvindu.

Bildet viser hvor man skjermer avsender/mottaker p? journalpost

  • Huk av i feltet Skjermet nederst i registreringsbilde og ogs? trykker du p? OK.

 

Publisert 5. des. 2024 08:02 - Sist endret 3. jan. 2025 17:40