Opprette dokumentet
- Klikk p? journalpostikonet p? journalpostfanen i saken og velg Nytt mappedokument.
- S? f?r du opp registreringsbildet hvor du skal fylle inn informasjon om dokumentet ditt.
- I feltet Innhold skal du skrive: Skjema for budsjettdisponeringsmyndighet - navn
- S? klikker du Lagre og nytt dokument.
- Du f?r da opp et bilde der du kan velge mal. Her velger du Hente fil fra disk.
- Velg BDM-skjemaet fra der du har mellomlagret det.
- Skjemaet lagres i saken.
- G? inn p? fanen Dokumentflyt og velg Mal. S? velger du Godkjenning av {JP_INNHOLD}.
- Du kommer til skjermbildet Ny saksgang.
- P? fanen Eier fyller du ut to navn. Navnet du skriver ?verst skal v?re din direkt?r eller dekan og vil v?re den f?rste p? godkjenningsrunden. Det andre navnet skal v?re Ellen Johanne Caesar, avdelingsdirekt?r i ADS (bruker-ID ellenjc).
- N?r du har fylt ut klikker du Lagre.
- Dokumentet er n? sendt p? godkjenningsrunde og du kommer tilbake til journalpostbildet.
- I fanen Dokumentflyt er godkjenningsrunden registrert.
- N?r godkjenningsrunden er fullf?rt f?r du aktivisert en kontrolloppgave i Nye oppgaver.
- Klikk p? Oppgaver og Nye oppgaver i venstremenyen.
- Klikk p? dokumentflytikonet og klikk Marker som fullf?rt.
V?r oppmerksom p? at selv om godkjenningsrunden er fullf?rt, er ikke dokumentet ferdig. Du m? redigere journalposten og endre status til F-fullf?rt.
- Klikk p? journalpost-ikonet for den aktuelle journalposten og velg Rediger fra nedtrekksmenyen.
- I feltet Status endrer du fra R til F i skjemaet som vises.
- Klikk p? Lagre.