Ekspeder med epost
Utg?ende brev til virksomheter og til personer uten norsk f?dselsnummer/D-nummer kan eventuelt ekspederes med e-post. For ? kunne ekspedere et utg?ende brev med eventuelle vedlegg med e-post m? du f?rst ha laget brevet i ePhorte og ferdigstilt det (status F) og f?tt det godkjent om n?dvendig.
Merk! UiOs reglement for elektronisk kommunikasjon
Brev til innbyggere med norsk f?dselsnummer/D-nummer skal ekspederes elektronisk, ikke med e-post.
- Brev som er unntatt offentlighet kan ikke ekspederes med e-post.
- Brevet m? ha blitt ferdigstilt, det vil si ha f?tt status F, f?r det kan ekspederes.
- Brevet og eventuelle vedlegg m? v?re i pdf-format f?r det kan ekspederes. St? i journalposten og klikk p? nedtrekksmenyen ved dokumentikonet. Velg Konverter til PDF. Det kan ta noen sekunder f?r konverteringen er ferdig.
- I nedtrekksmenyen ved journalpostikonet velger du Ekspeder og Ekspeder med epost.
- Du f?r da opp et epostvindu hvor du kan legge inn en eventuell Meldingstekst.
- Emne og mottakers navn, adresse, e-postadresse osv. hentes inn i e-posten fra ePhorte.
- Brevet du har skrevet ligger automatisk som vedlegg til e-posten.
- Dersom det ikke finnes noen e-postadresse p? mottakeren i ePhorte allerede, m? du legge den inn manuelt i dette vinduet.
- N?r du har gjort endringene du ?nsker ? gj?re trykker du p? Send.
- N?r du har sendt brevet f?r journalposten status E - Ekspedert.
Publisert 10. mai 2012 11:37
- Sist endret 2. jan. 2023 14:44