Innsyn i personalmapper UiO:Ledelse og fellesadministrasjon

Tilgang til personalarkivets lokaler

Arkivrommene i Sogn Arena og Lucy Smiths hus (K 26) har streng adgangsbegrensning med kortlesere og koder i henhold til forvaltningslovens § 13b og 13c.

Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon administrerer tilgangen (eSak) til lokalene.  esak-hjelp@admin.uio.no

Utl?n

Av hensyn til sikkerhet l?nes personalmapper ikke ut av Sogn Arena og Lucy Smiths hus. Personalkonsulenter og andre med tjenestelige behov kan f? g? i gjennom og kopiere materiale fra mappene ved oppm?te i L?nningssekjonen eller eSak.

Tjenstlige behov for innsyn

Ledere, personalkonsulenter, arkivarer og evt. andre med tjenstlige behov ved UiO som ?nsker innsyn i personalmappene i ADS, kan rette en henvendelse til Seksjon for l?nn, eller til Avdeling for organisasjon og personal.

Innsyn i egne mapper

Den ansatte kan kreve innsyn i deler av egen personalmappe, jfr. personalopplysningslovens § 18 og forvaltningslovens § 18. Det samme gjelder representanter for den ansatte. Interne dokumenter er i utgangspunktet unntatt innsyn for den ansatte og dens representanter jfr. forvaltningslovens § 18 annet ledd, men det kan kreves innsyn i faktiske opplysninger fra interne dokumenter.

  • Ansatte, eller tidligere ansatte ved Sentraladministrasjonen som ?nsker innsyn i egne personalmapper sender en innsynsbegj?ring til personaldirekt?r Irene Sandlie.
  • Ansatte eller tidligere ansatte ved enheter utenfor Sentraladministrasjonen som ?nsker innsyn i egne personalmapper i ADS, henvises til enheten hvor de er/var ansatte.
  • Hovedregelen er at enheten vedkommende sogner til eller har sognet til har ansvaret for innsynet i personalmappen.

Andre som m?tte ?nske innsyn i ADS' personalmapper, for eksempel i forbindelse med skriving av nekrologer, sender en innsynsbegj?ring til enheten den ansatte har sognet til. Det er viktig at enhetene foretar en grundig vurdering av innholdet f?r det utleveres.

Publisert 3. des. 2021 09:41 - Sist endret 13. feb. 2024 10:38