Eksterne h?ringer

Eksterne h?ringer sendes som regel sentralt til UiO. Av og til sender man h?ringene b?de til UiO sentralt og en fagenhet. H?ringer kan ogs? sendes kun til fagenheten, for eksempel fagspesifikke h?ringer fra Justis- og politidepartementet til Det juridiske fakultet. LOS har da ingen koordinerende rolle og h?ringssvaret sendes fra fagenhet/fakultet direkte til ekstern part.

Som hovedregel opprettes det kun én h?ringssak, men dersom b?de UiO sentralt (LOS) og en fagenhet mottar den samme h?ringen fra eksternt hold kan det opprettes to saker. I de tilfellene hvor det opprettes to saker som begge ender med individuelle svarbrev til den eksterne virksomheten, skal fagenheten informere LOS om dette s? raskt som mulig.

Eksterne h?ringer - sentral sak

Sakstype

Det opprettes én sak per h?ring:

Arkivdel: SAK UIO
Sakseier: LOS ved saksbehandler p? fagavdeling
Sakstittel: H?ring om [tittel p? h?ringen]
Tilgangskode og hjemmel: ingen
Obsdato: H?ringsfrist
Klassering: Ordningsverdi 008

Aktuelle journalposter

H?ringsbrev om [tittel p? h?ringen]

Type	I
Tittel i ePhorte	H?ringsbrev om [tittel p? h?ringen]
Avsender	Ekstern instans
Mottaker	LOS
Merknad til saksbehandling	Brevet kan ha vedlegg.

Oversender h?ring om [tittel p? h?ringen] til uttalelse

Type	N
Tittel i ePhorte	Oversender h?ring om [tittel p? h?ringen] til uttalelse
Avsender	LOS
Mottaker	Fakultet/museum/enhet
Merknad til saksbehandling	Vedlegg: h?ringsbrev med dets vedlegg

Uttalelse fra [enhetens navn] om [tittel p? h?ringen]

Type	X
Tittel i ePhorte	Uttalelse fra [enhetens navn] om [tittel p? h?ringen
Avsender	Fakultet/museum/enhet
Mottaker	LOS
Merknad til saksbehandling

Svar p? h?ring om [tittel p? h?ringen]

Type	U
Tittel i ePhorte	Svar p? h?ring om [tittel p? h?ringen]
Avsender	LOS
Mottaker	Ekstern instans
Merknad til saksbehandling	Svaret kan ha vedlegg