Eksterne h?ringer

Eksterne h?ringer sendes som regel sentralt til UiO. Av og til sender man h?ringene b?de til UiO sentralt og en fagenhet. H?ringer kan ogs? sendes kun til fagenheten, for eksempel fagspesifikke h?ringer fra Justis- og politidepartementet til Det juridiske fakultet. LOS har da ingen koordinerende rolle og h?ringssvaret sendes fra fagenhet/fakultet direkte til ekstern part.

Som hovedregel opprettes det kun én h?ringssak, men dersom b?de UiO sentralt (LOS) og en fagenhet mottar den samme h?ringen fra eksternt hold kan det opprettes to saker. I de tilfellene hvor det opprettes to saker som begge ender med individuelle svarbrev til den eksterne virksomheten, skal fagenheten informere LOS om dette s? raskt som mulig.

Eksterne h?ringer - sentral sak

Sakstype

Det opprettes én sak per h?ring:

  • Arkivdel: SAK UIO
  • Sakseier: LOS ved saksbehandler p? fagavdeling
  • Sakstittel: H?ring om [tittel p? h?ringen]
  • Tilgangskode og hjemmel: ingen
  • Obsdato: H?ringsfrist
  • Klassering: Ordningsverdi 008

Aktuelle journalposter

H?ringsbrev om [tittel p? h?ringen]

Type I
Tittel i ePhorte H?ringsbrev om [tittel p? h?ringen]
Avsender Ekstern instans
Mottaker LOS
Merknad til saksbehandling Brevet kan ha vedlegg.

Oversender h?ring om [tittel p? h?ringen] til uttalelse

Type N
Tittel i ePhorte Oversender h?ring om [tittel p? h?ringen] til uttalelse
Avsender LOS
Mottaker Fakultet/museum/enhet
Merknad til saksbehandling Vedlegg: h?ringsbrev med dets vedlegg

Uttalelse fra [enhetens navn] om [tittel p? h?ringen]

Type X
Tittel i ePhorte Uttalelse fra [enhetens navn] om [tittel p? h?ringen
Avsender Fakultet/museum/enhet
Mottaker LOS
Merknad til saksbehandling  

Svar p? h?ring om [tittel p? h?ringen]

Type U
Tittel i ePhorte Svar p? h?ring om [tittel p? h?ringen]
Avsender LOS
Mottaker Ekstern instans
Merknad til saksbehandling Svaret kan ha vedlegg

Eksterne h?ringer - lokal sak

Sakstype

Det opprettes én sak per h?ring:

  • Arkivdel: SAK UIO
  • Sakseier: Fakultet/museum/enhet
  • Sakstittel: H?ring om [tittel p? h?ringen]
  • Tilgangskode og hjemmel: ingen
  • Obsdato: H?ringsfrist
  • Jevnf?ring/lenke: Til eventuell sentral sak
  • Klassering: Ordningsverdi 008

Aktuelle journalposter i lokal h?ringssak

Oversender h?ring om [tittel p? h?ringen] til uttalelse

Type N
Tittel i ePhorte Oversender h?ring om [tittel p? h?ringen] til uttalelse
Avsender Fakultet/museum/enhet
Mottaker Enhet(er)
Merknad til saksbehandling Vedlegg: h?ringsbrev med dets vedlegg

Uttalelse fra [enhetens navn] om [tittel p? h?ringen]

Type X
Tittel i ePhorte Uttalelse fra [enhetens navn] om [tittel p? h?ringen
Avsender Enhet
Mottaker Fakultet/museum/enhet
Merknad til saksbehandling  
Publisert 1. juli 2021 13:03 - Sist endret 9. des. 2021 15:35