Du kan velge ? ha egne Canvasrom for studieprogram, kull, og klasser, eller bare for noen av dem. Du kan ogs? sette opp romstrukturen slik at kullene blir seksjoner i studieprogramrommet, eller at klassene blir seksjoner i kullrommet.
Mer om kull og klasser
Et kull inneholder alle studenter p? et gitt studieprogram som begynner p? studiet fra samme semester, for eksempel h?sten 2020. De fleste nye programstudenter som f?r opptak for eksempel h?sten 2020 kommer i utgangspunktet p? kullet 2020 H?ST. Studenter p? ulike studieretninger innenfor samme studieprogram i samme opptak, kommer i samme kull.
En klasse er en mindre gruppe innenfor et kull. Studenter kan fordeles inn i klasser innenfor et kull automatisk eller manuelt. Du kan flytte studenter fra en klasse til en annen.
Dersom du skal bruke klasser for ? lage egne rom for studieretninger, kan fakultetet be om at Studieavdelingen fordeler studentene i klasser basert p? studieretning ved opptak til studiet. Bestillingen m? gj?res i tide f?r studieopptaket.
Les mer: FS-veiledningen for klasser innenfor kullet.
Hvordan bruke rommal og Eksport LMS for ? styre strukturen i Canvas
Dersom du setter Eksport LMS = N p? studieprogrammet i FS, vil dette gj?re at studieprogrammet ikke overf?res til Canvas. Det vil ogs? hindre at alle kull og klasser overf?res til Canvas.
Hvis du endrer Eksport LMS til J, vil studieprogrammet og tilh?rende kull og klasser overf?res til Canvas. Rommene vil ikke bli overf?rt hvis du ikke velger noen rommal, enten EGET-ROM eller IKKE-ROM. Hvordan strukturen p? rommene blir, avhenger av hva som er lagt inn i feltene rommal og Eksport LMS i FS.
F?rste gang du setter Eksport LMS = J p? et studieprogram, m? studieprogrammet meldes til hvitelisting av fakultetetskoordinatoren for Canvas p? ditt fakultet. N?r studieprogram, kull og/eller klasse er overf?rt til Canvas for f?rste gang, vil alle oppdateringer etter dette komme fortl?pende.
Hvordan finne riktig felt i Studieprogram samlebilde, Kull samlebilde og klasse
Feltene i du skal registrere i finner du i bildene Studieprogram samlebilde og Kull samlebilde i FS. Den enkleste m?ten ? finne bildene p? er ? ?pne Student samlebilde. Det kan st? tomt, s? du trenger ikke s?ke opp noen studenter.
Du kan hente opp Studieprogram samlebilde ved ? dobbeltklikke i feltet Studieprogram, og Kull samlebilde kan du hente opp ved ? dobbeltklikke i feltet Kull.
I Studieprogram samlebilde finner du feltene LMS Eksport og rommal ved ? trykke p? knappen Hele.
I Kull samlebilde s?ker du p? studieprogramkoden for ? vise alle eksisterende kull for studieprogrammet. Du kan bla deg nedover og sette riktig rommal og Eksport LMS = J for kullene du ?nsker ? overf?re til Canvas. Du finner ogs? en fane med eventuelle klasser som er registrert p? kullet.
Innstillinger p? studieprogrammet i FS
OBS: Studieprogramrommet f?r ikke egen seksjon, da denne ville inneholdt alle aktive studenter p? studieprogrammet i samme gruppe, uavhengig av kull og studieretning. Dersom du skal ha rom for studieprogrammet, m? du derfor legge til kullene som seksjoner.
Studieprogramrommet f?r automatisk inn studenter fordelt i kullgrupper dersom du velger Eksport LMS = J og rommalen ikke-rom p? kullene. For ? gj?re endringer for Eksport LMS og rommal p? studieprogrammet, m? du ha FS-valideringen FS_UND4. Ta kontakt med FS-koordinatoren p? ditt fakultet dersom du har sp?rsm?l om valideringer.
- Sett Eksport LMS = J for ? overf?re studieprogram, kull og/eller klasser til Canvas
- Bruk rommalen eget-rom dersom du vil ha eget rom for studieprogrammet, for eksempel for ? kullene som seksjoner i rommet
- Bruk rommalen ikke-rom hvis du ?nsker ? ha Canvasrom for kull eller klasse, men ikke for selve studieprogrammet
Innstillinger p? kull i FS
- Sett Eksport LMS = N hvis du ikke vil overf?re kullet til Canvas
- Sett Eksport LMS = J og WS-nummer = 2 hvis du vil overf?re kullet, og:
- Bruk rommalen ikke-rom dersom du vil ha kullene som seksjoner i studieprogramrommet, eller
- Bruk rommalen eget-rom dersom du vil ha et eget Canvasrom for kullet
Du kan velge ? enten gi kullet et eget rom i Canvas, eller ? ha det som seksjon i studieprogramrommet, men ikke begge deler samtidig.
Innstillinger p? klasse i FS
- Sett Eksport LMS = N hvis du ikke vil overf?re en klasse til Canvas
- Sett Eksport LMS = J hvis du vil overf?re en klasse, og:
- Bruk rommalen ikke-rom dersom du vil ha klassen som seksjon i kullrommet, eller
- Bruk rommalen eget-rom dersom du vil ha eget Canvasrom for klassen
Du kan velge ? enten gi klassen et eget rom i Canvas, eller ? ha det som seksjon i kullrommet, men ikke begge deler samtidig.
Du kan velge ? bare overf?re noen av klassene ved ? sette Eksport LMS = N p? de klassene du ikke ?nsker ? ha i Canvas.
Hvis du trenger et studieprogramrom med klasser som seksjoner g?r ikke dette p? automatikk - du m? manuelt kryssliste klasse-seksjonene fra kullrommet.
Hvordan legge til fagpersoner p? kullrom og kullklasserom
Personroller legges til i Kull Samlebilde, under fanen Personrolle. Pass p? at du har markert kullet du ?nsker ? legge til personroller for, og legg til ny rad. Personrollene er de samme som de som brukes p? undervisningsenheter og undervisningsaktiviterer.
- Dersom feltet Klassekode er tomt, vil personrollen legges til i Canvasrommet for kullet.
- Dersom personrollen skal knyttes til et kullklasserom i Canvas, m? du angi kullklassekoden i feltet Klassekode. Kullklassekodene for kullet finner du i fanen Klasse.
Hvem kommer med i rommene, og n?r?
Seksjoner som opprettes basert p? kull inneholder alle studenter med aktiv studierett og opptak p? studieprogrammet. Nye studenter vil derfor kunne overf?res til Canvas fra semesterstart.
For seksjoner som opprettes basert p? klasse kreves det i tillegg at studentene har f?tt registrert at de har betalt semesteravgiften. Nye studenter vil derfor komme over til Canvasrommet for klasse etterhvert som de betaler semesteravgiften.
Studenter med aktiv studierett er alle som har studentstatus AKTIV eller PERMISJON. Dette er de samme studentene som kommer frem dersom du huker av for "Kun aktive studieretter" i Student samlebilde.
Rom fra studieprogrammet i FS vil ha f?lgende medlemmer:
- alle aktive studenter p? studieprogrammet, fordelt i seksjoner pr. kull (gitt at kullene er registrert med Eksport LMS = J og rommal ikke-rom)
- ansatte med personrolle p? studieprogrammet i FS
Rom fra kull i FS vil ha f?lgende medlemmer:
- alle studenter med aktiv studierett p? programmet, og som tilh?rer et gitt kull, for eksempel alle som startet h?sten 2019
- ansatte med personrolle p? kullet i FS
Dersom kullet er en seksjon i studieprogramrommet, kommer de samme studentene og ansatte med i seksjonen.
Rom fra klasse i FS vil ha f?lgende medlemmer:
- alle studenter med aktiv studierett i kullet p? studieprogrammet, og som er fordelt p? den gitte klassen
- ansatte med personrolle p? klassen i FS
Dersom klassen er en seksjon i Canvasrommet til kullet, kommer de samme studentene og ansatte med i seksjonen. Husk at hvis en student er medlem i mer enn en klasse p? et kull, vil vedkommende ligge i flere seksjoner samtidig.