Omregistrering av mange eksamener

Trinnvis beskrivelse

Omregistrer alle vurderingskombinasjoner f?rst

• Les om hvordan du generelt endrer vurderingskombinasjoner her
• N?r du skal registrere om mange kombinasjoner av gangen s? anbefaler vi ? legge inn mye forh?ndsinformasjon i lyntegnet for vurderingskombinasjon f?r du begynner slik at du kan bare opprette ny vurderingskombinasjon og knytte denne til toppkombinasjonen etterp?. Merk at du med denne metoden m? ha status default = N, som ev. m? korrigeres for vurderingsordningene etterp?.

• Generer toppkombinasjon dersom dette ikke finnes for emnet.
• St? i vurdkomb-bildet og trykk ctrl+n (Ny rad), legg til riktig emnekode, og ev. andre felter som ikke allerede er fylt ut fra lyntegnet (karakterregel feks). Den nye ordningen/kombinasjonen vil da opprettes som en ekstra toppkombinasjon til emnet slik:

• Legg ny ordning til rett under fanen Vurderingskombinasjon p? toppkombinasjonen og sett riktig sorteringsrekkef?lge p? ordningene.
• Dersom det er en ny delkombinasjon du har opprettet, s? legger du denne til under riktig ordning, og sjekker at sorteringsrekkef?lgen p? delene er korrekt.

Eksempel p? tilkobling av ny vurderingsordning:

• Husk ? generere vurderingstid for de nye kombinasjonene slik at du kan bruke rutine for ? opprette vurderingsenheter!
  • Hvordan generere vurderingstid, finner du under vurderingskombinasjonene

Vurderingsenheter og eksamensdatoer 

• Opprett nye vurderingsenheter samlet for alle kombinasjonene med rutine 508.001. IKKE opprett vurderingsenheter manuelt. Feilkildene er mange dersom du gj?r det.
• Overf?r de nye vurderingsenheter til TP. Kan gj?res per sted eller emne. 
• Avbestill utg?ende eksamen i TP
• Bestill ny eksamen i TP
• Oppdaterte data overf?res (datoer og sletting av rom) tilbake til FS

Flytt og slett vurderingsmeldinger for studentene

• Kopier deretter vurderingsmeldinger fra gammel til ny vurderingsordning: NB - kj?r fra  ordningsniv? til ordningsniv? for ? slippe ? gj?re det for enkeltdeler!
  • husk hake i "kopier ALLE" meldingsopplysninger for ? f? med innvilgede eksamenstilpasninger, ev, kandidatnr, eller andre opplysninger som er registrert p? den enkelte melding
  • husk hake i "Slett vurderingsmeldinger du kopierer fra
  • OBS: kj?r uten oppdatering f?rst, for ? se at du har riktig utplukk

Kontroll¨¦r eksamenstilpasninger for studenter og opprett pr?ve i Inspera

• G? igjennom og sjekk om enkelte eksamenstilpasninger m? endres som f?lge av eksamensomleggingen. 
• Deaktiver og koble den gamle pr?ven i Inspera
• Opprette pr?ve p? den nye (og eneste) vurderingsenheten for semesteret i Inspera

Rydd unna un?dige, gamle vurderingsdata

N?r studentenes meldinger er flyttet til ny ordning og slettet fra den gamle, s? sletter du de gamle vurderingsenhetene f?rst i FS, deretter i TP. Da slipper du sp?kelsesdata som ikke er i aktiv bruk. 

• Vurderingsenhetene i FS m? slettes manuelt og enkeltvis
• Vurderingsenhetene i TP kan slettes ved ? filtrere p? aktuelt sted og vurderingsform S

Generell anbefaling: tydelig arbeidsdeling og god samhandling

Hvis dere er flere i et arbeidsteam som skal omregistrere sammen, s? anbefaler vi en tydelig arbeidsfordeling, og at dere har samhandlingsverkt?y som gj?r det enkelt ? plukke opp tr?den etter hverandre dersom dere skulle ha behov for det.