Forslag til m?teplan
Under er et forslag til hvordan en m?teplan for digital muntlig eksamen kan se ut. Vi anbefaler en 15-30 minutters pause mellom hver kandidat (til avsluttende diskusjoner, forberedelse f?r neste kandidat, test av teknisk utstyr etc.). Pausen er der for ? ha litt ? g? p? f?r neste kandidat hvis det er flere som skal opp til muntlig. Det er viktig ? legge inn ekstra buffer p? 10-15 minutt i selve m?tetiden til den enkelte kandidat ut over eksamenstiden. Denne er lagt til for oppkobling, klargj?ring av lyd og bildetesting.
Om du f.eks. har fire kandidater som skal opp til muntlig, og du planlegger en halvtimes eksaminasjon av hver kandidat, kan en eventuell oppm?teplan se slik ut:
09:00–09:30. Kandidat 15001
10:00–10:30: Kandidat 15002
11:00–11:30: Kandidat 15003
12:00–12:30: Kandidat 15004
M?teplan lages utenfor Zoom (i Excel e.l.). Du skal fortsatt bruke Zoom til ? administrere kandidatene (flytte dem ut og inn av Zoom-m?tet). Dette gj?r du ved hjelp av venterommet i Zoom.
Venterommet
Bruk venterom i Zoom-m?tet for ? slippe inn kun kandidatene i puljen, og neste pulje venter i venterommet for sin tur.
Ved forsinkelser
Du m? ogs? ha en plan for hva som skal skje dersom det blir forsinkelser. Skal du endre p? alle framtidige m?ter eller flytte nestemann p? lista til slutten av dagen eller en annen dag?
Om du f?r tekniske problemer som forsinker planen, kan du vurdere ? flytte din neste kandidat "nederst i bunken" for ? frigj?re tid. Husk da ? informere denne kandidaten p? e-post om det nye eksamenstidpunktet.