Opprette et Zoom-m?te

Hvem oppretter?

Studieadministrasjonen kan hjelpe eksaminator/sensor med ? opprette Zoom-m?tet, men det anbefales at en som skal delta i m?tet ogs? v?re de som setter det opp. Dette er fordi det fungerer veldig d?rlig i Zoom ? ha flere parallelle m?ter satt opp.

Dersom noen fra studieadministrasjonen oppretter m?tet i Zoom:

1. Eksaminator og intern sensor legges til som co-host p? forh?nd.
2. Den som oppretter m?tet m? starte m?tet i Zoom og gj?re en av co-hostene til host p? starten av m?tet. Den som opprettet m?tet kan da forlate m?tet.

Hvordan opprette et m?te og m?tepassord i Zoom

Eksaminator, intern sensor, hovedansvarlig eller fagansvarlig oppretter ett Zoom-m?te med passord og venterom. Venterommet er for ? kunne slippe inn kun kandidaten(e) som skal ha muntlig eksamen, og kandidater i neste pulje ikke blir med under en kandidats muntlig eksamen.

• ?pne Zoom p? maskinen og velg Sign in with SSO (1)
• Skriv inn uio (2) og velg Continue (3) 
  
• Logg inn med ditt UiO Feide-brukernavn
  
• Klikk p? Home (1) ?verst i menyen
• Klikk s? p? Schedule (2)
  
• Gi m?tet en egnet m?tetittel og velg dato, tidspunkt og varighet. Du selv starter og avslutter m?tet n?r som helst - m?tet vil ikke bli startet/avsluttet av seg selv.
  
• Velg Generate Automatically under Meeting ID, huk deretter av for Passcode og Waiting room. Under Video, sett p? On for Host og Off for Participants. Velg begge alternativene for Audio. Husk at du ved behov kan skru av eller p? mikrofon/video til enkelte eller alle deltakere under eksamen.
  
• Under Advanced Options huk av for:
  • Mute participants upon entry
• NB! Det er ikke lov ? ta opptak av muntlig eksamen.
• Alternative Hosts: Legg inn epostadressen (eller brukernavn@uio.no) til eksaminatorer og interne sensorer som skal delta p? eksamen.
  • Det er viktig ? ha co-hosts som kan hjelpe deg i bakgrunnen under eksamen (slippe inn deltakere fra venterommet, skru av/p? mikrofon og video til deltakere, f?lge med p? chatten, fjerne publikum, osv.). Og, i tilfellet noe g?r galt underveis, for eksempel om du mister internetttilgang eller forlater m?tet ved feil, dine co-hosts vil holde m?tet i gang til du kommer tilbake. Uten co-hosts vil hele Zoom-m?tet bli avsluttet n?r du forlater m?tet.
• Klikk Save for ? lagre. Husk ? dele m?telenken og -passordet med eksaminator, sensorer og kandidaten.
  

Legg m?tet i din kalender og send til mottaker

Hvilken kalender du velger er helt opp til deg.

• Hvis du har valgt Oulook som kalender ?pner m?teinnkallingen seg i Outlook n?r du velger Save. Velg mottaker av invitasjonen og trykk send. 
• Hvis du har valgt en annen kalender vil detaljene til m?te, inkludert m?telenken, bli tilgjengelig slik at du kan kopiere det inn i en annen kalender. 
• Hvis du opprettet Zoom-m?tet p? uio.zoom.us:
  • Logg inn i Zoom og velg Meetings. ?pne riktig m?tet og klikk p? Outlook-knappen.
    
  • En .ics-fil vil da bli lastet ned til din maskin. ?pne .ics-filen, for eksempel fra nettleseren din:
    
  • En Outlook-kalenderhendelse ?pner automatisk. Velg Save & Close for ? legg m?tet til i din Outlook-kalender.