Fastsatt av prodekanen for studier 13. september 2010, revidert 9. april 2019.
1 Etablering
1.1 Godkjenning
Instituttet m? s?ke fakultetet om etablering av nye emnegrupper. Prodekanen for studier godkjenner etablering av alle nye emnegrupper ved HF. S?knaden m? inneholde:
- et notat som gj?r rede for bakgrunnen/behovet for etablering av emnegruppen og p? hvilke studieretninger/programmer emnegruppen skal inng?
- en emnegruppepresentasjon som f?lger HFs krav til emnesammensetning i emnegrupper.
- liste over emner fordelt p? valgkategorier (f.eks. obligatorisk, valgfritt) med angivelse av hvor mange emner som skal velges i hver kategori (f.eks. velg ett av to, minst tre av...).
Dersom emner fra andre institutter og/eller fakulteter skal inng? i emnegruppen, m? dette v?re avtalt med aktuelt institutt/fakultet f?r instituttet s?ker om etablering av emnegruppen. Instituttet m? redegj?re for slike avtaler i notatet.
1.2 Oppretting
Fakultetet registrerer emnegruppen i FS, det vil si oppretter emnegruppekode, registrerer hvilket institutt som har ansvar for emnegruppen, registrerer de emnene som utgj?r emnegruppen p? godkjenningstidspunktet og kopler emnegruppen til relevante HF-studieprogrammer.
Etter at emnegruppen er godkjent, m? instituttet opprette emnegruppepresentasjonen p? nett.
2 Endring
Hvis et institutt ?nsker ? endre emnesammensetningen i en emnegruppe, m? det gj?res i god tid f?r Studentweb ?pner, og innen de sentrale fristene ved UiO for oppdatering og publisering av emnegruppepresentasjoner.
2.1 Endringer instituttet kan gj?re selv
Instituttet kan uten ? s?ke fakultetet legge til emner i en allerede eksisterende valgkategori av valgfrie emner i emnegruppen.
2.2 Endringer som krever s?knad til fakultetet
F?lgende endringer av emnegruppen m? s?kes om til fakultetet innen 1. november ?ret f?r endringen skal gjelde fra:
- Endring av obligatoriske emner
- b?de antall emner/studiepoengsomfang
- og erstatning av et obligatorisk emne med et annet.
- Endring i sammensetningen av valgkategorier, f.eks. at en kategori bortfaller og en annen ?ker i studiepoengsomfang
S?knaden m? inneholde:
- et notat som gj?r rede for endringene, n?r de skal gjelde fra og for hvilke startkull
- en revidert emnegruppepresentasjon i henhold til endringene.
Prodekanen for studier godkjenner slike endringer av emnegrupper. Fakultetet registrerer endringene i FS og s?rger for eventuelle tilpasninger for enkeltstudenter som blir ber?rt av endringene.
3 Nedleggelse
Instituttet m? s?ke fakultetet om
- ? legge ned emnegrupper uten aktive studenter
- ? utfase emnegrupper med henblikk p? nedleggelse
- ? flytte over studenter fra en emnegruppe til en annen med henblikk p? nedleggelse
En emnegruppe som er obligatorisk p? et aktivt studieprogram eller studieretning, kan ikke legges ned uten ? erstattes av en annen. I slike tilfeller m? den gamle emnegruppen gjelde for studenter til og med et gitt startkull p? programmet/studieretningen og den nye emnegruppen gjelde fra og med et gitt startkull.
En emnegruppe kan f?rst legges ned n?r det ikke lenger er noen aktive studenter knyttet til den i FS. For ? legge ned en emnegruppe m? man derfor
- enten vente til alle studenter som har startet p? emnegruppen, har fullf?rt eller sluttet
- eller flytte de aktive studentene som er knyttet til emnegruppen, over til en ny emnegruppe som skal erstatte den gamle (Se mer om dette under 3.1 nedenfor.)
I de tilfellene der man ?nsker ? legge ned en emnegruppe, men ikke kan flytte over aktive studenter til en annen emnegruppe, m? emnegruppen f?rst fases ut og deretter legges ned.
Det b?r vurderes i hvert enkelt tilfelle om det er mest hensiktsmessig om studentene fullf?rer emnegruppen som skal legges ned, eller om de skal flyttes til en ny. Studieseksjonen skal kontaktes for slike vurderinger.
3.1 Flytting av aktive studenter
For ? kunne flytte over studenter fra en emnegruppe til en annen, m? f?lgende prinsipper gjelde:
- Innholdet/l?ringsutbyttet for den nye emnegruppen kan ikke v?re vesentlig forskjellig fra den emnegruppen studentene startet p?.
- Studentene m? kunne bruke de emnene de allerede har tatt i emnegruppen som legges ned i emnegruppen de flyttes over til.
- Studentene m? ikke bruke lenger tid p? ? ta emnene i den nye emnegruppen.
N?r fakultetet har godkjent at en emnegruppe legges ned og aktive studenter flyttes over til en annen emnegruppe, foretar fakultetet de n?dvendige registreringene i FS. Instituttet m? legge ut informasjon om overflyttingen og nedleggelsen p? emnegruppepresentasjonen p? nett.
3.2 Utfasing av emnegrupper
Utfasing av emnegrupper gj?res i de tilfellene der en emnegruppe skal legges ned, men det fortsatt er aktive studenter knyttet til emnegruppen som skal f? fullf?re den. Man kan legge inn begrensninger i FS slik at det bare er studenter innenfor gitte startkull som kan velge emnegruppen. Instituttet m? sende melding om at emnegruppen kan nedlegges i FS n?r det ikke lenger er aktive studenter tilknyttet emnegruppen.
N?r fakultetet har godkjent at en emnegruppe fases ut, s?rger fakultet for de n?dvendige registreringene i FS. Instituttet m? legge ut informasjon i emnegruppepresentasjonen om hvilke studenter som f?r ta/fullf?re emnegruppen.
3.3 Endelig nedleggelse
N?r det ikke lenger er noen aktive studenter tilknyttet emnegruppen, gir instituttet melding til fakultetet slik at emnegruppen kan bli nedlagt i FS.
N?r en emnegruppe nedlegges, registrerer fakultetet i FS at emnegruppen er nedlagt. Instituttet m? s?rge for ? markere p? emnegruppepresentasjonen at emnegruppen er nedlagt.