Retningslinjer for behandling av s?knader om dispensasjon

Avdeling for studieadministrasjon ?nsker at fristen h?ndheves strengt og at dispensasjon kun gis unntaksvis der det foreligger en sv?rt god grunn. Det er ogs? et ?nske om mest mulig likebehandling p? tvers av fakulteter.

Avdeling for studieadministrasjon sender ut p?minnelse om betaling og oppmelding til emner i forkant av fristen til studenter som mangler en av delene (se FS dokumentarkiv). 

Grunnlag for dispensasjon

  • Programstudenter som risikerer ? miste studierett ved avslag.
    • For en programstudent kan studieretten til programmet bli inndratt hvis studenten har frav?r et semester. Dersom studenten ikke har innvilget permisjon m? studenten betale semesteravgift og registrere seg p? minst ett emne i studieprogrammet for ? unng? ? bli registrert med frav?r. Et avslag p? s?knad om dispensasjon kan dermed resultere i at studenten mister studieretten p? programmet.
  • Saker hvor vi m? vise skj?nn, f.eks.:
    • programstudent som ikke har noen alternative emner i f?rstkommende semester og som dermed vil bli mye forsinket.  
    • Programstudent p? siste semester som ligger ann til ? bli ferdig.
  • Grunner som ikke er studentens feil.
  • D?rlig informasjon eller misforst?elser fra UiO.
  • Opprettet som student rett f?r eller etter fristen.
  • Tekniske problemer med Studentweb.
  • Problemer med nettbank, be om dokumentasjon.
  • Studenter som ikke har f?tt avklart med NAV el.l. innen fristen at de skal studere dette semesteret.
  • Sykdom, eller uforutsette hendelser, be om dokumentasjon.
  • Studenter p? utveksling i utlandet.

Ikke grunnlag for dispensasjon

  • Programstudenter som uansett vil miste studierett og som ikke oppgir ? ha hatt tekniske problemer med betaling, bare glemt det, ikke har meldt seg til noen emner, ingenting som viser at de f?lger utdanningsplan.
  • Enkeltemnestudenter uten en bestemt grunn, bare glemt fristen.
  • Enkeltemnestudenter som ikke har f?tt avklart med eksterne parter innen fristen om de skal ta et emne eller ikke.
  • Enkeltemnestudenter som ikke kan dokumentere sykdom.
  • Enkeltemnestudenter som p?st?r ? ha hatt tekniske problemer med Studentweb, men hvor det ikke finnes spor i loggen av at de har v?rt i Studentweb innen fristen.

Betalt semesteravgift til annen studentsamskipnad

Manglende registrering av ekstern betaling gir i seg selv ikke grunnlag for dispensasjon. Epost med p?minnelse har ogs? opplysninger for de som skal registrere ekstern betaling. 

Innreisende utvekslingsstudenter

Disse har bare et kortere opphold ved UiO, og kan ha ulike grunner hvorfor de ikke fikk meldt seg til emner innen fristen. Vi er ?rause? n?r det gjelder ? f? til emneoppmelding for denne gruppen.

Emner som er fulle

Det hjelper ikke at de har grunnlag for dispensasjon dersom emnet ikke har ledige plasser

Publisert 26. jan. 2022 15:23 - Sist endret 7. sep. 2023 09:17