Felles for skole- og hjemmeeksamener
PUNKT 1: Opprett oversikt i excel
Hent ut oversikt over alle emner for semesteret. Bruk Rapport "Eksamensmelding fordelt p? dato" og sett utsnittet til perioden frem til siste eksamen for gjeldende semester. Rydd excelen til ?nsket format, og fjern alle emner som ikke har oblig/er muntlig.
PUNKT 2: Sett frist for instituttene
Send e-post litt f?r eksamensperioden til instituttene med informasjon om frist og fremgangsm?te, inkl. lenke til veiledning. E-posten b?r sendes ca. 2 uker f?r f?rste eksamen i hovedperioden. Se forslag til epost her:
"Hei,
N? n?rmer det seg hovedperiode for eksamen, og med det f?lger frist for ? levere obl.?v-lister.
Som vanlig er siste frist for ? levere obl.?v-liste 9 virkedager f?r eksamensdatoen. Listene sendes til eksamen@mn.uio.no.
Vi ber om at obl.?v-lister leveres som FS-mal, excel-ark eller i Devilry, og at kandidatene er sortert alfabetisk p? etternavn.
Ikke n?l med ? ta kontakt dersom man har sp?rsm?l."
PUNKT 3: Registrerer oblig.?v-lister i FS og slett vurd.meld for studenter som ikke kvalifiserer til eksamen
Fristen for ? registrere oblig-lister i FS er 4 virkedager f?r eksamensdatoen. N?r en liste ankommer gjennomf?res f?lgende rutine.
- Logg inn i FS. Velg vurderingsmodulen. G? deretter til Bilder -> Godkjenning av obligatorisk aktivitet. Skriv inn emnekode, semester og trykk Enter. Bla ned til OBL1. NB! V?r oppmerksom p? om emnet har OBL1, OBL2 og/eller OBL0. Ved flere alternativer, v?r oppmerksom p? hvilken OBL du skal bruke.
- Kryss av for alle som har godkjent og ikke godkjent obligatorisk ?velse iht. listen. Merk: De som allerede har godkjent obligatorisk ?velse skal du ikke gj?re noe med. Trykk deretter p? oppdater i verkt?ylinjen f?r du ?pner rapport for overf?ring til protokoll med knappen ->Protokoll.
- Sjekk at Oppdatér database er satt til NEI. Kj?r rapporten og sjekk at alt ser riktig ut. Sett deretter Oppdater database til JA og kj?r rapporten igjen.
- ?pne rutine 515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger. Velg Emne, skriv in emnekode, termin, velg Manglende obligatoriske aktiviteter, og at det ikke er satt hake p? Oppdater resultatstatus (ikke slett vurderingsmelding). Sjekk at Oppdater database st?r p? NEI f?r rapporten kj?res. Sjekk at antallet som skal slettes stemmer. Endre deretter Oppdater database til JA og kj?r rapport igjen. Ikke lukk vinduet!
- H?yreklikk p? listen over kandidater du fortsatt er i rutinen over velg Send e-post. Bruk e-postmal (bokm?l og engelsk versjon).
- MERK: dersom det fremkom navn p? godkjente oblig som ikke ligger i FS, m? du sl? opp studenten og sjekke om vedkommende har meldt seg av emnet.
For hjemmeksamen er rutinen n? fullf?rt. For skoleeksamen gj?res ogs? punkt 4 nedenfor.
PUNKT 4: Oppdater antall plasser i Silurveien og romplasser kandidatene
- Logg inn i TP (tp.uio.no). Velg TP:Eksamen, skriv inn emnekode, trykk Hent f?r du ?pner riktig vurderingsenhet. Oppdater eksamensplasser iht. faktiske tall i FS:
- Trekk fra Valgte rom slik at "Plasser" blir "0". Fors?k ? redusere antallet saler i bruk, hvis dette er mulig. Hvis enerom eller annet rom blir tomt er det viktig at Silurveien f?r beskjed snarest. Trykk deretter Lagre.
- Hvis det blir slettet mer enn 10 kandidater p? emnet, eller hvis enerom/mindre sal/hel sal blir fjernet skal Silurveien ha beskjed om dette. Tips: send en oppsamlingsepost til silurveien@uio.no hver dag med store endringer.
- G? tilbake til FS. Velg vurderingsmodul, g? til Bilder -> EksamensTimeplan -> Plassering av kandidater p? rom. S?k deretter p? emnekode, tid og dato. Plasser eventuelle enerom og mindre sal f?rst. Fyll deretter inn ?verste rom f?rst og suksessivt nedover (husk ? lagre hver gang). Legg merke til tilrettelegginger. Sjekk ogs? at alle p? listen er blitt romplassert.